Bei der Projektumfeldanalyse (abgekürzt: PUMA oder PUA, auch als Umweltanalyse bezeichnet) wird übergreifend der gesamte Kontext des Projekts betrachtet, um so Stakeholder zu benennen und zu klassifizieren.
1. Beschreibung
Die DIN 69901–5:2009 definiert /DIN20/:
“Projektumfeld — project environment: Umfeld, in dem das Projekt entsteht und durchgeführt wird.”
In der Wikipedia steht zu den Zielen der Projektumfeldanalyse (fett = für das Stakeholdermanagement relevant) /#Wiki-Projektumfeldanalyse/:
“Ziel der Projektumfeldanalyse ist die Erfassung aller Einflussfaktoren des Projektes:
- Einflussfaktoren und Rahmenbedingungen für das Projekt
- Stakeholder und deren Interessen
- Projektrisiken
- Einbettung des Projekts ins Unternehmen
- Chancen und Risiken
- Maßnahmen zur Beeinflussung des Projektumfelds
- Erkenntnisse für die Projektplanung”
In Abbildung 1 ist beispielhaft ein Projektumfeld dargestellt. Der äußere blaue Ring beschreibt die externen, der innere orange Ring die internen Elemente der Projektumfeldanalyse.
Abbildung 1: Das Projektumfeld (Beispiel)
Anmerkungen:
- In der englischen Literatur wird keine nennenswerte Unterscheidung zwischen Projektumfeldanalyse und Stakeholderanalyse vorgenommen. Schaut man sich in der deutschen Wikipedia den Eintrag zur Projektumfeldanalyse /#Wiki-Projektumfeldanalyse/ an, so liefert der Verweis auf die englische Wikipedia den Eintrag “Stakeholder Analysis” /#Wiki-Stakeholder-Analysis/, während die “Stakeholderanalyse” der “Umweltanalyse” (engl. “Environmental Scanning or Analysis“) zugeordnet ist
- Die Grafik zur Projektumfeldanalyse ähnelt der Grafik “Stakeholder-Umfeld”; beide Grafiken können synonym verwendet werden
Die Projektumfeldanalyse sollte zu einem sehr frühen Zeitpunkt im Projekt durchgeführt werden (Abbildung 2). Diese Analyse kann nicht zu einem Abbruch des Projekts führen, ist jedoch Basis für weitere Analysen und Betrachtungen.
Abbildung 2: Die zeitliche Einordnung der Projektumfeldanalyse
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Präsentationen
Die Projektumfeldanalyse findet sich in meinen folgenden Präsentationen wieder:
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement: Stakeholdermanagement – Eine Übersicht | 
|
| Projektmanagement: Ziele im Projekt, Zielentwicklung und SMARTe Zielformulierung – Eine Übersicht |
|
A.2 Literatur
Hier sind einige Bücher aufgeführt, die das Thema Projektumfeldanalyse etwas intensiver beleuchten.
- /Andler15/ Nicolai Andler: Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting: Kompendium der wichtigsten Techniken und Methoden, Publicis Corporate Publishing, Erlangen 6. Auflage 2015, ISBN 978–3‑89578–453‑8
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), → GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /Jenny19/ Bruno Jenny: Projektmanagement. Das Wissen für den Profi, Vdf Hochschulverlag, Zürich 4. Auflage 2019, ISBN 978–3‑7281–3967‑2
- /Patzak17/ Gerold Patzak, Günter Rattay: Projektmanagement. Projekte, Projektportfolios, Programme und projektorientierte Unternehmen, Linde, Wien 7. Auflage 2017, ISBN 978–3‑7143–0321‑6
- /PBG17/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sixth Edition 2017, ISBN 978–1‑62825–184‑5
- /PBG17‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sechste Ausgabe 2017, ISBN 978–1‑62825–188‑3
A.3 Weblinks
- /#Wiki-Projektumfeldanalyse/ Projektumfeldanalyse in der deutschen Wikipedia
Legende zu den Weblinks
/ / Verweis auf eine Website (allgemein)
/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
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