Projektdokumente

Der Kommunikationsplan in Projekten Die Verteilung der Informationen benennen und steuern

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Kom­mu­ni­ka­ti­ons­plan regelt in Pro­jek­ten die Ver­tei­lung von Infor­ma­tio­nen an die jewei­li­gen → Stake­hol­der. Er wird vor → Pro­jekt­start erstellt und ist dann bin­dend für alle Pro­jekt­be­tei­lig­ten.In die­sem Bei­trag wird der Kom­mu­ni­ka­ti­ons­plan in Pro­jek­ten mit sei­nen Inhal­ten beschrie­ben. 1. Ein­lei­tung und Grund­la­gen Im Kom­mu­ni­ka­ti­ons­plan wer­den im zeit­li­chen Ablauf die ein­zel­nen Stake­hol­der mit … 

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Kommunikationsmanagement in Projekten Themen richtig erkennen, benennen und adressieren

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Das Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­nage­ment in Pro­jek­ten regelt die Ver­tei­lung von Infor­ma­tio­nen an die → Stake­hol­der. Es wird somit wäh­rend des gesam­ten Pro­jekts aktiv durch­ge­führt.In die­sem Bei­trag wird das Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­nage­ment in Pro­jek­ten Inhal­ten beschrie­ben. Die Kom­mu­ni­ka­ti­on in Pro­jek­ten ist ein zen­tra­les The­ma für den → Pro­jekt­ma­na­ger und die Pro­jekt­be­tei­lig­ten. Ent­spre­chend wird bei allen → Projektmanagement-Verbänden … 

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Artefakt oder Liefergegenstand? Welcher Begriff ist richtig?

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Die Begrif­fe Arte­fakt (engl. Arti­fact) oder Lie­fer­ge­gen­stand (auch Pro­jekt­lie­fer­ge­gen­stand, engl. Deli­vera­ble) sind bei­de im Pro­jekt­ma­nage­ment­kon­text zu fin­den. Doch was ist der Unter­schied?In die­sem Kurz­bei­trag wird eine Unter­schei­dung die­ser Begrif­fe vor­ge­nom­men. Im Pro­jekt­ma­nage­ment­kon­text fin­den sich die Begrif­fe Arte­fakt und Lie­fer­ge­gen­stand — die bei­den Begrif­fe kön­nen fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert wer­den: Das → PMI defi­niert die … 

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Der Vorprojektantrag Freigabe der Finanzmittel für erste Analysen und Studien

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Vor­pro­jekt­an­trag (engl. Pre-Pro­­ject Pro­po­sal) dient zur Beschrei­bung und Geneh­mi­gung der ers­ten Schrit­te in der → Vor­pro­jekt­pha­se eines Pro­jekts. Es wer­den die Tätig­kei­ten und der → Auf­wand für die Durch­füh­rung sowie die → Zie­le die­ser Pha­se benannt. In die­sem Bei­trag wird der Vor­pro­jekt­an­trag beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Vor­pro­jekt­an­trag (engl. Pre-Pro­­ject Pro­po­sal) wird … 

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Der Projektantrag Freigabe der Mittel für Ermittlungen und Betrachtungen vor dem Projektauftrag und Projektstart

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Pro­jekt­an­trag (engl. Pro­ject Pro­po­sal oder Pro­ject Request) dient zur Beschrei­bung und Geneh­mi­gung der Schrit­te in der Defi­ni­ti­ons­pha­se eines Pro­jekts. Es wer­den die Tätig­kei­ten und der → Auf­wand für die Durch­füh­rung die­ser Pha­se benannt. In die­sem Bei­trag wird der Pro­jekt­an­trag beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Pro­jekt­an­trag (engl. Pro­ject Pro­po­sal) wird häu­fig vor → … 

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Die Machbarkeitsbetrachtung in Projekten Feststellen, was im Projekt technisch machbar ist und was nicht

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:In der Mach­bar­keits­be­trach­tung (engl. Fea­si­bi­li­ty Inves­ti­ga­ti­on) wird zu einem sehr frü­hen → Zeit­punkt unter­sucht, ob ein Pro­jekt­vor­ha­ben gene­rell mach­bar ist. Hier­bei wird ins­be­son­de­re die tech­ni­sche Mach­bar­keit über­prüft. In die­sem Bei­trag wird die Mach­bar­keits­be­trach­tung beschrie­ben. Die Mach­bar­keits­be­trach­tung (auch: Mach­bar­keits­un­ter­su­chung oder Mach­bar­keits­ana­ly­se) ist ein Instru­ment zur Über­prü­fung der Mach­bar­keit. Sie soll­te vor dem eigentlichen … 

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Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag Die vier Steuerungsdokumente in der Vorprojektphase

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:In der → Vor­pro­jekt­pha­se lie­gen nicht alle für den → Pro­jekt­start not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen vor, son­dern müs­sen suk­zes­si­ve erar­bei­tet / erstellt wer­den. Zur Steue­rung wer­den in dem → Vor­pro­jekt der → Pro­jekt­steck­brief, der → Vor­pro­jekt­an­trag, der → Pro­jekt­an­trag und der → Pro­jekt­auf­trag ein­ge­setzt.In die­sem Bei­trag wird eine kur­ze Über­sicht zu den vier Steuerungsdokumenten … 

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Projekthandbuch oder Projektmanagementhandbuch? Was ist der Unterschied?

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Die Begrif­fe → Pro­jekt­hand­buch oder Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch wer­den bei­de im → Pro­jekt­ma­nage­ment ver­wen­det. Doch ist die Bedeu­tung unter­schied­lich.In die­sem Bei­trag wird eine kur­ze Beschrei­bung und Abgren­zung der Begrif­fe gelie­fert. Die Begrif­fe Pro­jekt­hand­buch oder Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch kön­nen gleich­zei­tig im Pro­jekt­kon­text auf­tau­chen. Sie kön­nen fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert wer­den: In Abbil­dung 1 wer­den die Begrif­fe kurz gegen­über­ge­stellt. Das … 

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Das Projekthandbuch Festlegen der organisatorischen Vorgaben und Regeln für ein Projekt

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Das Pro­jekt­hand­buch (engl. Pro­ject Manu­al) ent­hält alle wich­ti­gen orga­ni­sa­to­ri­schen Vor­ga­ben und Regeln für ein Pro­jekt und ist in ers­ter Linie für das → Pro­jekt­team gedacht. In die­sem Bei­trag wird das Pro­jekt­hand­buch beschrie­ben. Das Pro­jekt­hand­buch ist ein wich­ti­ges Doku­ment für die Pro­jekt­ab­wick­lung. Ohne Pro­jekt­hand­buch kommt es zu häu­fi­gen Nach­fra­gen sowie zu Stö­run­gen und … 

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Der Projektsteckbrief Wesentliche Inhalte des Projekts schnell und prägnant darstellen

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Pro­jekt­steck­brief (engl. Pro­ject Brief oder Pro­ject Sum­ma­ry) beschreibt die wesent­li­chen Eck­punk­te eines Pro­jekts in einem kur­zen Doku­ment — idea­ler­wei­se auf einer Sei­te. Er ist dem → Pro­jekt­auf­trag ähn­lich, wird jedoch vor → Pro­jekt­start erstellt und hat kei­ne for­ma­le Funk­ti­on. In die­sem Bei­trag wird der Pro­jekt­steck­brief beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Pro­jekt­steck­brief (engl. …

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