header-image

Projektauftrag oder Projektvertrag? Welcher Begriff ist richtig?

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung zu die­sem Bei­trag:
Die Begrif­fe Pro­jekt­auf­trag und Pro­jekt­ver­trag wer­den bei­de im Pro­jekt­ma­nage­ment benutzt. Um eine Ver­wech­se­lung zu ver­mei­den, müs­sen die bei­den Begrif­fe beschrie­ben wer­den.
In die­sem Bei­trag wird eine Kurz­dar­stel­lung hier­zu gelie­fert.

Häu­fig wer­den in Pro­jek­ten die Begrif­fe Pro­jekt­auf­trag oder Pro­jekt­ver­trag ver­wen­det. Doch wel­cher Begriff steht für was? Die­ser Kurz­bei­trag klärt die Begrif­fe und zeigt die Unter­schie­de auf.

Die all­ge­mei­ne Beschrei­bung zum Pro­jekt­ma­nage­ment fin­det sich
hier

Die bei­den Begrif­fe kön­nen fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert wer­den:

  • Pro­jekt­ver­trag: Bezeich­net den Ver­trag zur Abwick­lung eines Pro­jekts zwi­schen Auf­trag­ge­ber (Kun­de) und Auf­trag­neh­mer (Lie­fe­rant). Der Pro­jekt­ver­trag wird auch als Kun­den­ver­trag bezeich­net
  • Pro­jekt­auf­trag: Beschreibt das Doku­ment, wel­ches vor Pro­jekt­start erstellt wird und durch den Pro­jekt­ma­na­ger wie durch den Pro­jekt­spon­sor unter­zeich­net wird. Es ist ein unter­neh­mens- oder fir­men­in­ter­nes Doku­ment, wel­ches “nicht nach außen geht”. Ohne Pro­jekt­auf­trag darf / soll­te kein Pro­jekt begon­nen wer­den.
    Syn­ony­me: Pro­ject Char­ter, Pro­jekt­ver­ein­ba­rung, Pro­jekt Char­ta

In der Regel wer­den Pro­jekt­auf­trag und Pro­jekt­ver­trag in etwa zeit­gleich fer­tig­ge­stellt, d.h. über­prüft und unter­zeich­net. Um ein Pro­jekt zu star­ten, soll­ten bei­de Doku­men­te vor Pro­jekt­start bei den Betei­lig­ten vor­lie­gen. Die Zuord­nung von Pro­jekt­auf­trag und Pro­jekt­ver­trag zu den ent­spre­chen­den Rol­len / Per­so­nen im Pro­jekt ist in Abbil­dung 1 wie­der­ge­ge­ben.

Einordnung von Projektauftrag und Projektvertrag, (C) Peterjohann Consulting, 2019-2020

Abbil­dung 1: Ein­ord­nung von Pro­jekt­ver­trag und Pro­jekt­auf­trag

Anmer­kun­gen (zu Abbil­dung 1):

  • Der Pro­jekt­ma­na­ger kann auch die Rol­le des Auf­trag­neh­mers wahr­neh­men und damit direkt mit dem Kun­den kom­mu­ni­zie­ren. Dann muss jedoch der Pro­jekt­spon­sor sepa­rat benannt wer­den
  • Der Kun­de kann auch ein inter­ner Kun­de sein — dann tritt er häu­fig auch als Pro­jekt­spon­sor auf. Viel­fach wird dann auf einen Pro­jekt­ver­trag ver­zich­tet und der Pro­jekt­auf­trag ent­spre­chend ergänzt

In Abbil­dung 2 sind die bei­den Begrif­fe tabel­la­risch gegen­über­ge­stellt.

Gegenüberstellung von Projektvertrag und Projektauftrag, (C) Peterjohann Consulting, 2019-2020

Abbil­dung 2: Gegen­über­stel­lung von Pro­jekt­ver­trag und Pro­jekt­auf­trag

“Ähn­li­che” Begrif­fe sind:

  • Vor­pro­jekt­an­trag: Dies bezeich­net ein unter­neh­mens­in­ter­nes Doku­ment, das dazu dient das Vor­pro­jekt zu star­ten. Ent­spre­chend muss es früh­zei­tig erstellt wer­den. In der Pra­xis ist der Vor­pro­jekt­an­trag eher sel­ten zu fin­den
  • Pro­jekt­an­trag: Der Pro­jekt­an­trag ist ein unter­neh­mens­in­ter­nes Doku­ment, das dazu dient, die Defi­ni­ti­ons­pha­se zu star­ten, da in der Regel in der Defi­ni­ti­ons­pha­se Kos­ten ent­ste­hen, die geneh­migt wer­den müs­sen
  • Pro­jekt­steck­brief: Infor­mel­les Doku­ment für Pro­jekt­mar­ke­ting­zwe­cke. Es gibt in kur­zer und prä­gnan­ter Form die Inhal­te des Pro­jekts so wie­der, dass Drit­te schnell einen Über­blick gewin­nen kön­nen. Der Pro­jekt­steck­brief ist optio­nal und kann unter­neh­mens­in­tern wie auch öffent­lich sein

In Abbil­dung 3 sind Vor­pro­jekt­an­trag, Pro­jekt­an­trag und Pro­jekt­auf­trag im zeit­li­chen Ver­lauf inner­halb der Vor­pro­jekt­pha­se dar­ge­stellt.

Vorprojektantrag, Projektantrag und Projektauftrag im zeitlichen Verlauf, (C) Peterjohann Consulting, 2019-2020

Abbil­dung 3: Vor­pro­jekt­an­trag, Pro­jekt­an­trag und Pro­jekt­auf­trag im zeit­li­chen Ver­lauf