Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe → Projektauftrag und Projektvertrag werden beide im → Projektmanagement benutzt. Um eine Verwechselung zu vermeiden, muss eine Unterscheidung dieser Begriffe vorgenommen werden.
In diesem Beitrag wird eine Kurzdarstellung mit den Unterschieden geliefert.
Häufig werden in Projekten die Begriffe Projektauftrag oder Projektvertrag verwendet. Doch welcher Begriff steht wofür? Dieser Kurzbeitrag klärt die Begriffe und zeigt die Unterschiede auf.
Die beiden Begriffe können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Projektvertrag: Bezeichnet den rechtlich-bindenden Vertrag zur Abwicklung eines Projekts zwischen → Auftraggeber (→ Kunde) und Auftragnehmer (Lieferant). Der Projektvertrag wird auch als Kundenvertrag (seltener auch: Projektkontrakt) bezeichnet
- Projektauftrag: Beschreibt das Dokument, welches vor → Projektstart erstellt wird und durch den → Projektmanager wie durch den → Projektsponsor unterzeichnet wird. Es ist ein unternehmens- oder firmeninternes Dokument, welches “nicht nach außen geht”. Ohne Projektauftrag darf / sollte kein Projekt begonnen werden.
Synonyme: → Project Charter, Projektvereinbarung, Projekt Charta
In der Regel werden Projektauftrag und Projektvertrag in etwa zeitgleich fertiggestellt, d.h. überprüft und unterzeichnet. Um ein Projekt zu starten, sollten beide Dokumente vor Projektstart bei den Beteiligten vorliegen. Die Zuordnung von Projektauftrag und Projektvertrag zu den entsprechenden Rollen / Personen im Projekt ist in Abbildung 1 wiedergegeben.
Abbildung 1: Einordnung von Projektvertrag und Projektauftrag
Anmerkungen (zur Abbildung 1):
- Der Projektmanager kann auch die Rolle des Auftragnehmers wahrnehmen und damit direkt mit dem Kunden kommunizieren. Dann muss jedoch der Projektsponsor separat benannt werden
- Der Kunde kann auch ein interner Kunde sein — dann tritt er häufig auch als Projektsponsor auf. Vielfach wird dann auf einen Projektvertrag verzichtet und der Projektauftrag entsprechend ergänzt
In Abbildung 2 sind die beiden Begriffe tabellarisch gegenübergestellt.
Abbildung 2: Gegenüberstellung von Projektvertrag und Projektauftrag
“Ähnliche” Begriffe sind:
- → Vorprojektantrag: Dies bezeichnet ein unternehmensinternes Dokument, das dazu dient, das → Vorprojekt zu starten. Entsprechend muss es frühzeitig erstellt werden. In der Praxis ist der Vorprojektantrag eher selten zu finden
- → Projektantrag: Der Projektantrag ist ein unternehmensinternes Dokument, das dazu dient, die Definitionsphase zu starten, da in der Regel in der Definitionsphase Kosten entstehen, die genehmigt werden müssen
- → Projektsteckbrief: Informelles Dokument für Projektmarketingzwecke. Es gibt in kurzer und prägnanter Form die Inhalte des Projekts so wieder, dass Dritte schnell einen Überblick gewinnen können. Der Projektsteckbrief ist optional und kann unternehmensintern wie auch öffentlich sein
In Abbildung 3 sind Vorprojektantrag, Projektantrag und Projektauftrag im zeitlichen Verlauf innerhalb der → Vorprojektphase dargestellt. In den Projektauftrag fließen Elemente der Kontextdokumente, der → Machbarkeitsstudie, der → Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, der Stakeholderdokumente und der Zieldokumente ein.
Abbildung 3: Vorprojektantrag, Projektantrag und Projektauftrag im zeitlichen Verlauf
Anmerkung:
- Neben dem Projektauftrag sind in der Projektmanagementliteratur weitere “Aufträge” zu finden, so beispielsweise der Teamauftrag oder der Arbeitsauftrag
Die Entwicklung des Projektauftrags ist für den Projektstart besonders wichtig: Entsprechend findet sich hierfür beim → PMI ein eigenständiger Prozess “Projektauftrag entwickeln” nach PMI /PBG17‑d/ (Abbildung 4).
Abbildung 4: → ITTO-Darstellung für den Prozess “Projektauftrag entwickeln” (nach PMI /PBG17‑d/)
Literatur
- /PBG17/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sixth Edition 2017, ISBN 978–1‑62825–184‑5
- /PBG17‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sechste Ausgabe 2017, ISBN 978–1‑62825–188‑3
Letzte Aktualisierung: 02.04.2020 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
