Der Kommunikationsplan in Projekten Die Verteilung der Informationen benennen und steuern

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Kom­mu­ni­ka­ti­ons­plan regelt in Pro­jek­ten die Ver­tei­lung von Infor­ma­tio­nen an die jewei­li­gen → Sta­ke­hol­der. Er wird vor → Pro­jekt­start erstellt und ist dann bin­dend für alle Pro­jekt­be­tei­lig­ten.In die­sem Bei­trag wird der Kom­mu­ni­ka­ti­ons­plan in Pro­jek­ten mit sei­nen Inhal­ten beschrie­ben. 1. Ein­lei­tung und Grund­la­gen Im Kom­mu­ni­ka­ti­ons­plan wer­den im zeit­li­chen Ablauf die ein­zel­nen Sta­ke­hol­der mit … 

Wei­ter­le­sen …

Der Vorprojektantrag Freigabe der Finanzmittel für erste Analysen und Studien

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Vor­pro­jekt­an­trag (engl. Pre-Pro­­­ject Pro­po­sal) dient zur Beschrei­bung und Geneh­mi­gung der ers­ten Schrit­te in der Vor­pro­jekt­pha­se eines Pro­jekts. Es wer­den die Tätig­kei­ten und der Auf­wand für die Durch­füh­rung sowie die → Zie­le die­ser Pha­se benannt. In die­sem Bei­trag wird der Vor­pro­jekt­an­trag beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Vor­pro­jekt­an­trag (engl. Pre-Pro­­­ject Pro­po­sal) wird häu­fig vor … 

Wei­ter­le­sen …

Der Projektantrag Freigabe der Mittel für Ermittlungen und Betrachtungen vor dem Projektauftrag und Projektstart

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Pro­jekt­an­trag (engl. Pro­ject Pro­po­sal oder Pro­ject Request) dient zur Beschrei­bung und Geneh­mi­gung der Schrit­te in der Defi­ni­ti­ons­pha­se eines Pro­jekts. Es wer­den die Tätig­kei­ten und der Auf­wand für die Durch­füh­rung die­ser Pha­se benannt. In die­sem Bei­trag wird der Pro­jekt­an­trag beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Pro­jekt­an­trag (engl. Pro­ject Pro­po­sal) wird häu­fig vor → Projektstart … 

Wei­ter­le­sen …

Protokolle in Projekten Aussagen aus Besprechungen in den Projektablauf einfließen lassen

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Pro­to­kol­le (Nie­der­schrif­ten) wer­den in Pro­jek­ten dazu ver­wen­det, Aus­sa­gen und Ent­schei­dun­gen aus Bespre­chun­gen, Work­shops und Mee­tings zu erfas­sen und in den Pro­jekt­ab­lauf ein­flie­ßen zu las­sen.In die­sem Bei­trag wird beschrie­ben, wel­che Auf­ga­ben und Bedeu­tun­gen Pro­to­kol­le (in Pro­jek­ten) haben. Schrift­li­che Pro­to­kol­le wer­den in ver­schie­de­nen Berei­chen des täg­li­chen Lebens ver­fasst. Rich­tig ein­ge­setzt kön­nen sie hel­fen, The­men zu … 

Wei­ter­le­sen …

Die Machbarkeitsbetrachtung in Projekten Feststellen, was im Projekt technisch machbar ist und was nicht

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:In der Mach­bar­keits­be­trach­tung (engl. Fea­si­bi­li­ty Inves­ti­ga­ti­on) wird zu einem sehr frü­hen Zeit­punkt unter­sucht, ob ein Pro­jekt­vor­ha­ben gene­rell mach­bar ist. Hier­bei wird ins­be­son­de­re die tech­ni­sche Mach­bar­keit über­prüft. In die­sem Bei­trag wird die Mach­bar­keits­be­trach­tung beschrie­ben. Die Mach­bar­keits­be­trach­tung (auch: Mach­bar­keits­un­ter­su­chung oder Mach­bar­keits­ana­ly­se) ist ein Instru­ment zur Über­prü­fung der Mach­bar­keit. Sie soll­te vor dem eigentlichen → … 

Wei­ter­le­sen …

Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag Die vier Steuerungsdokumente in der Vorprojektphase

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:In der Vor­pro­jekt­pha­se lie­gen nicht alle für den → Pro­jekt­start not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen vor, son­dern müs­sen suk­zes­si­ve erar­bei­tet / erstellt wer­den. Zur Steue­rung wer­den in dem Vor­pro­jekt der → Pro­jekt­steck­brief, der → Vor­pro­jekt­an­trag, der → Pro­jekt­an­trag und der → Pro­jekt­auf­trag ein­ge­setzt.In die­sem Bei­trag wird eine kur­ze Über­sicht zu den vier Steue­rungs­do­ku­men­ten in der … 

Wei­ter­le­sen …

Das Projekthandbuch Festlegen der organisatorischen Vorgaben und Regeln für ein Projekt

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Das Pro­jekt­hand­buch (engl. Pro­ject Manu­al) ent­hält alle wich­ti­gen orga­ni­sa­to­ri­schen Vor­ga­ben und Regeln für ein Pro­jekt und ist in ers­ter Linie für das → Pro­jekt­team gedacht. In die­sem Bei­trag wird das Pro­jekt­hand­buch beschrie­ben. Das Pro­jekt­hand­buch ist ein wich­ti­ges Doku­ment für die Pro­jekt­ab­wick­lung. Ohne Pro­jekt­hand­buch kommt es zu häu­fi­gen Nach­fra­gen sowie zu Stö­run­gen und … 

Wei­ter­le­sen …

Der Projektsteckbrief Wesentliche Inhalte des Projekts schnell und prägnant darstellen

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Pro­jekt­steck­brief (engl. Pro­ject Brief oder Pro­ject Sum­ma­ry) beschreibt die wesent­li­chen Eck­punk­te eines Pro­jekts in einem kur­zen Doku­ment — idea­ler­wei­se auf einer Sei­te. Er ist dem → Pro­jekt­auf­trag ähn­lich, wird jedoch vor → Pro­jekt­start erstellt und hat kei­ne for­ma­le Funk­ti­on. In die­sem Bei­trag wird der Pro­jekt­steck­brief beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Pro­jekt­steck­brief (engl. …

Wei­ter­le­sen …

Das Dokumentieren von Anforderungen Eine Haupttätigkeit im Requirements Engineering

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Das Doku­men­tie­ren (engl. Docu­men­ting) von Anfor­de­run­gen ist eine der Haupt­tä­tig­kei­ten im → Requi­re­ments Engi­nee­ring.In die­sem Bei­trag wird das Doku­men­tie­ren mit sei­nen Pro­zes­sen, Werk­zeu­gen und Metho­den beschrie­ben. In die­sem Bei­trag wird das Requi­re­ments Engi­nee­ring in die Berei­che Anfor­de­rungs­ent­wick­lung (Requi­re­ments Deve­lo­p­ment) und Anfor­de­rungs­ver­wal­tung (→ Requi­re­ments Manage­ment) unter­teilt, wobei die­se wie­der­um in die vier Haupttätigkeiten … 

Wei­ter­le­sen …

Der Projektauftrag Das zentrale Dokument im Projekt

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung zu die­sem Bei­trag:Der Pro­jekt­auf­trag (engl. Pro­ject Char­ter) ist das ers­te zen­tra­le Doku­ment in einem Pro­jekt. Mit dem Pro­jekt­auf­trag wird das Vor­pro­jekt / die Defi­ni­ti­ons­pha­se abge­schlos­sen und das “eigent­li­che” Pro­jekt gestar­tet. In die­sem Bei­trag wird der Pro­jekt­auf­trag beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Pro­jekt­auf­trag (engl. Pro­ject Char­ter) — die­ser Begriff wird auch im deut­schen Sprach­raum verwendet — … 

Wei­ter­le­sen …