Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Der Projektantrag (engl. Project Proposal oder Project Request) dient zur Beschreibung und Genehmigung der Schritte in der Definitionsphase eines Projekts. Es werden die Tätigkeiten und der Aufwand für die Durchführung dieser Phase benannt.
In diesem Beitrag wird der Projektantrag beschrieben.
1. Beschreibung
Der Projektantrag (engl. Project Proposal) wird häufig vor Projektstart erstellt, um die erste Phase im Projekt starten zu können. Zwingend notwendig ist der Projektantrag nicht — daher wird er beispielsweise beim → PMI nicht erwähnt.
Die DIN /DIN20/ erwähnt den Projektantrag als Anmerkung zum Projektauftrag:
“Zum Anfang eines Projekts (zur Initialisierung) findet man häufig auch den Begriff Projektantrag. Dieser Begriff hat dieselbe Bedeutung wie Projektauftrag für die Initialisierung.”
Die Kurzcharakterisierung des Projektantrags — Der Projektantrag …
- wird vor Projektstart durch einen Vorprojektmanager oder “Projektinitiator” erstellt.
- ist der Definitionsphase zugeordnet.
- enthält die wesentlichen Eckpunkte eines Projekts.
- erfasst die Kosten, Aufwände und Termine des Projekts — zumindest bis zum Projektantrag.
- kann auf Basis des Vorprojektantrags und den Ergebnissen des Vorprojekts erstellt werden.
- kann als Verfeinerung des Vorprojektantrags gesehen werden.
- kann als Vorgabe für den Projektauftrag genutzt werden.
- hat sehr große Ähnlichkeit mit dem → Projektauftrag.
- sollte formal aufgebaut sein.
- wird in der Regel nicht unterschrieben (außer bei großen Budgets, die noch in der Definitionsphase bis zur Erstellung des Projektauftrags benötigt werden).
- sollte nicht “öffentlich” (innerhalb der eigenen Organisation) präsentiert werden.
- muss nicht unbedingt erstellt werden und ist nicht in der Projektmanagement-Theorie verankert.
In Abbildung 1 ist der mögliche Ablauf vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag dargestellt.
Abbildung 1: Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag
In Abbildung 2 ist die Einordnung des Projektantrags in das von mir durchgängig verwendete Phasenmodell zu sehen. Der Projektantrag muss die Vorgaben aus dem umgesetzten Vorprojektantrag erfassen (Kosten, Aufwand, Dauer).
Abbildung 2: Zeitliche Einordnung des Projektantrags
Ein Formular für den Projektantrag zeigt Abbildung 3. Die rot markierten Bereiche sind spezifisch nur für den Projektantrag, die blauen Bereiche stammen aus dem Vorprojekt und die grauen Bereiche sind übergreifend gültig.
Abbildung 3: Der Projektantrag: Formular (leer)
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Projektantrag
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A.2 Literatur
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
A.3 Weblinks
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Legende zu den Weblinks
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Letzte Aktualisierung: 04.10.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2026
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