Der Vorprojektantrag Freigabe der Finanzmittel für erste Analysen und Studien

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung zu die­sem Bei­trag:
Der Vor­pro­jekt­an­trag (engl. Pre-Pro­ject Pro­po­sal) dient zur Beschrei­bung und Geneh­mi­gung der ers­ten Schrit­te in der Vor­pro­jekt­pha­se eines Pro­jekts. Es wer­den die Tätig­kei­ten und der Auf­wand für die Durch­füh­rung sowie die → Zie­le die­ser Pha­se benannt.
In die­sem Bei­trag wird der Vor­pro­jekt­an­trag beschrieben.

1. Beschreibung

Der Vor­pro­jekt­an­trag (engl. Pre-Pro­ject Pro­po­sal) wird häu­fig vor → Pro­jekt­start erstellt, um die ers­te Pha­se im Pro­jekt star­ten zu kön­nen. Zwin­gend not­wen­dig ist der Vor­pro­jekt­an­trag nicht — daher wird er bei­spiels­wei­se bei den Fach­ver­bän­den zum → Pro­jekt­ma­nage­ment nicht erwähnt.

Die Kurz­cha­rak­te­ri­sie­rung des Vor­pro­jekt­an­trags — Der Vorprojektantrag …

  • wird vor Pro­jekt­start durch einen Vor­pro­jekt­ma­na­ger oder “Pro­jekt­in­itia­tor” erstellt. 
  • ent­hält die wesent­li­chen Eck­punk­te eines Pro­jekts (soweit sie vor­ab bekannt sind oder abge­schätzt wurden). 
  • erfasst die Kos­ten, Auf­wän­de und Ter­mi­ne des Vor­pro­jekts — zumin­dest bis zum Projektantrag.
  • kann auf Basis des Pro­jekt­steck­briefs erstellt wer­den (wenn der → Pro­jekt­steck­brief vor­han­den ist)
  • kann als Vor­ga­be für einen Pro­jekt­an­trag und den → Pro­jekt­auf­trag genutzt werden. 
  • hat gro­ße Ähn­lich­keit mit dem Projektauftrag. 
  • soll­te for­mal auf­ge­baut sein.
  • wird in der Regel nicht unter­schrie­ben (außer bei gro­ßen Budgets). 
  • soll­te nicht “öffent­lich” prä­sen­tiert werden. 
  • muss nicht unbe­dingt erstellt wer­den und ist nicht in der Pro­jekt­ma­nage­ment-Theo­rie verankert.

In Abbil­dung 1 ist der mög­li­che Ablauf vom Pro­jekt­steck­brief zum Pro­jekt­auf­trag in Form von Doku­men­ten dar­ge­stellt; das zwei­te Doku­ment ist der Vorprojektantrag.

Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag, (C) Peterjohann Consulting, 2021-2022

Abbil­dung 1: Vom Pro­jekt­steck­brief zum Projektauftrag

In Abbil­dung 2 ist die Ein­ord­nung des Pro­jekts in das von mir durch­gän­gig ver­wen­de­te Pha­sen­mo­dell zu sehen. Der Vor­pro­jekt­an­trag muss die Pro­jekt­grob­zie­le erfas­sen und zudem die “gro­ben Rand­be­din­gun­gen” (Kos­ten, Auf­wand, → Dau­er).

Zeitliche Einordnung des Vorprojektantrags, (C) Peterjohann Consulting, 2021-2022

Abbil­dung 2: Zeit­li­che Ein­ord­nung des Vorprojektantrags

Ein For­mu­lar für den Vor­pro­jekt­an­trag zeigt Abbil­dung 3. Die rot mar­kier­ten Berei­che sind spe­zi­fisch nur für den Vor­pro­jekt­an­trag, die grau­en Berei­che sind über­grei­fend gültig.

Der Vorprojektantrag: Formular (leer), (C) Peterjohann Consulting, 2021-2022

Abbil­dung 3: Der Vor­pro­jekt­an­trag: For­mu­lar (leer)

In Abbil­dung 4 ist ein aus­ge­füll­ter Vor­pro­jekt­an­trag auf Basis des For­mu­lars dar­ge­stellt. Die Kos­ten des Vor­pro­jekts soll­ten in der Rela­ti­on zu den Gesamt­kos­ten pas­send sein: Wenn das Vor­pro­jekt mehr als 20 % der erwar­te­ten Gesamt­kos­ten aus­macht, soll­te dies genau begrün­det werden.

Der Vorprojektantrag: Formular (ausgefüllt, Beispiel), (C) Peterjohann Consulting, 2021-2022

Abbil­dung 4: Der Vor­pro­jekt­an­trag: For­mu­lar (aus­ge­füllt, Beispiel)

A. Präsentationen, Literatur und Weblinks

A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Vorprojektantrag

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A.2 Literatur

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A.3 Weblinks

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Legen­de zu den Weblinks
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