Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten Bestimmung und Steuerung der notwendigen Aufgaben

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung die­ses Bei­trags:
Das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten dient der Bestim­mung und Steue­rung der Auf­ga­ben und Tätig­kei­ten in Pro­jek­ten. Es wird bevor­zugt beim → PMI ver­wen­det, ande­re Ver­bän­de, Nor­men und Stan­dards ken­nen es nicht.
In die­sem Bei­trag wird das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten nach PMI vorgestellt.

Das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten (Pro­ject Scope Manage­ment, rot gestri­chel­te Linie in Abbil­dung 1) ist ein eigen­stän­di­ges → Wis­sens­ge­biet des PMBOK Gui­des von 2017 /PBG17, PGB17‑d/.

Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten als eigenständiges Wissensgebiet des PMI, (C) Peterjohann Consulting, 2024-2025

Abbil­dung 1: Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten als eigen­stän­di­ges Wis­sens­ge­biet des PMI /PBG17, PBG17‑d/

Im PMBOK Gui­de 2021 des PMI /PBG21, PBG21‑d/ wird das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment nicht mehr erwähnt, da eine ande­re Struk­tur ver­wen­det wird.

1. Einleitung und Grundlagen

In der deut­schen Wiki­pe­dia wird das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert /#Wiki-Inhalts-und-Umfangsmanagement/:
“Das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment (eng­lisch scope manage­ment) als Teil des Pro­jekt­ma­nage­ments dient der Sicher­stel­lung, dass im Pro­jekt genau die Auf­ga­ben durch­ge­führt wer­den, die zum erfolg­rei­chen Abschluss not­wen­dig sind.”

Beim PMI /PBG17‑d/ wird das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment wie folgt defi­niert:
“Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten / Pro­ject Scope Manage­ment. Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten umfasst die erfor­der­li­chen Pro­zes­se, um sicher­zu­stel­len, dass das Pro­jekt alle benö­tig­ten Arbei­ten berück­sich­tigt (und nur die­se), um das Pro­jekt zu einem erfolg­rei­chen Abschluss zu bringen.”

2. Die sechs Prozesse im Inhalts- und Umfangsmanagement nach PMI

Zum Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment nach PMI gehö­ren sechs Pro­zes­se, die sich auf zwei Pha­sen / Pro­zess­grup­pen des PMI ver­tei­len (Abbil­dung 2).

Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten mit den sechs Prozessen nach PMI, (C) Peterjohann Consulting, 2024-2025

Abbil­dung 2: Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten mit den sechs Pro­zes­sen nach PMI /PBG17, PBG17‑d/

Wesent­lich ist dabei, dass das Erstel­len des Pro­jekt­struk­tur­plans (“5.4 → Pro­jekt­struk­tur­plan erstel­len”) erst nach drei vor­an­ge­gan­ge­nen Pro­zes­sen erfolgt. Die­se drei Pro­zes­se defi­nie­ren nach PMI das kom­plet­te Vor­ge­hen zur Ermitt­lung von Anfor­de­run­gen, was ins­be­son­de­re bedeu­tet, dass der → Pro­jekt­auf­trag nur gro­be Abschät­zun­gen für Umfang und Kos­ten ent­hal­ten kann. Die­se PMI-Sicht ist kri­tisch: Wie kann ein vali­der Pro­jekt­auf­trag ent­wi­ckelt wer­den, wenn noch nicht ein­mal geklärt ist, wie die Anfor­de­run­gen ermit­telt wer­den sol­len? Mei­ne Mei­nung dazu: Statt des Vor­ge­hens nach PMI kann klas­si­sches → Requi­re­ments Engi­nee­ring, gege­be­nen­falls ergänzt mit den Kon­zep­ten → Las­ten­heft, → Pflich­ten­heft und → V‑Modell, genutzt werden.

3. Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) zum Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten

Eini­ge Fra­gen zum Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten wer­den häu­fig gestellt – die­se wer­den hier wie­der­ge­ge­ben und beantwortet.

  • F: Wann muss das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten durch­ge­führt wer­den?
    A: Das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten beginnt mit der Unter­zeich­nung des Projektauftrags.
  • F: Wer führt das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment durch?
    A: Das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment ist eine zen­tra­le Auf­ga­be des Projektmanagers.
  • F: Ist das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment in Pro­jek­ten heu­te noch rele­vant?
    A: Eher nein. Nach PMI, im PMBOK Gui­de von 2021 /PBG21, PBG21‑d/ wird das nicht Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment mehr expli­zit benö­tigt. Zudem ist ein dem Pro­jekt ange­pass­tes Requi­re­ments Engi­nee­ring dem Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment vor­zu­zie­hen. Den­noch kann das Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment bei klas­si­schen Pro­jek­ten noch zum Ein­satz kommen.

Haben Sie noch wei­te­re Fra­gen oder möch­ten Sie Ergän­zun­gen an der FAQ vor­neh­men? Am bes­ten schrei­ben Sie mir hier­zu eine E‑Mail an: kontakt@peterjohann-consulting.de.

A. Präsentationen, Literatur und Weblinks

A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten

Die Beschrei­bung des Inhalts- und Umfangs­ma­nage­ment ist in Tei­len in der Prä­sen­ta­ti­on zum → Pro­jekt­ma­nage­ment enthalten.

Inhalt Typ
Pro­jekt­ma­nage­ment – Eine Ein­füh­rung (PM-Basis­prä­sen­ta­ti­on)
pdf

A.2 Literatur

Fol­gen­de Bücher wur­den in die­sem Bei­trag zitiert:

  • /PBG17/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de), Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sixth Edi­ti­on 2017, ISBN 978–1‑62825–184‑5
  • /PBG17‑d/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de), Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sechs­te Aus­ga­be 2017, ISBN 978–1‑62825–188‑3
  • /PBG21/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de) and The → Stan­dard for Pro­ject Manage­ment, Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Seventh Edi­ti­on 2021, ISBN 978–1‑62825–664‑2
  • /PBG21‑d/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de) und Der Stan­dard für das Pro­jekt­ma­nage­ment, Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sieb­te Aus­ga­be 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6

Legen­de zu den Weblinks
/ / Ver­weis auf eine Web­site (all­ge­mein)
/*/ Ver­weis auf eine Web­site, die als Ergän­zung zu einem Buch dient
/#/ Ver­weis auf ein ein­zel­nes The­ma auf einer Website
/#V/ Ver­weis auf ein Video auf einer Website