Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Das Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten dient der Bestimmung und Steuerung der Aufgaben und Tätigkeiten in Projekten. Es wird bevorzugt beim → PMI verwendet, andere Verbände, Normen und Standards kennen es nicht.
In diesem Beitrag wird das Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten nach PMI vorgestellt.
Das Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten (Project Scope Management, rot gestrichelte Linie in Abbildung 1) ist ein eigenständiges → Wissensgebiet des PMBOK Guides von 2017 /PBG17, PGB17‑d/.

Abbildung 1: Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten als eigenständiges Wissensgebiet des PMI /PBG17, PBG17‑d/
Im PMBOK Guide 2021 des PMI /PBG21, PBG21‑d/ wird das Inhalts- und Umfangsmanagement nicht mehr erwähnt, da eine andere Struktur verwendet wird.
1. Einleitung und Grundlagen
In der deutschen Wikipedia wird das Inhalts- und Umfangsmanagement folgendermaßen charakterisiert /#Wiki-Inhalts-und-Umfangsmanagement/:
“Das Inhalts- und Umfangsmanagement (englisch scope management) als Teil des Projektmanagements dient der Sicherstellung, dass im Projekt genau die Aufgaben durchgeführt werden, die zum erfolgreichen Abschluss notwendig sind.”
Beim PMI /PBG17‑d/ wird das Inhalts- und Umfangsmanagement wie folgt definiert:
“Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten / Project Scope Management. Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten umfasst die erforderlichen Prozesse, um sicherzustellen, dass das Projekt alle benötigten Arbeiten berücksichtigt (und nur diese), um das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.”
2. Die sechs Prozesse im Inhalts- und Umfangsmanagement nach PMI
Zum Inhalts- und Umfangsmanagement nach PMI gehören sechs Prozesse, die sich auf zwei Phasen / Prozessgruppen des PMI verteilen (Abbildung 2).
Abbildung 2: Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten mit den sechs Prozessen nach PMI /PBG17, PBG17‑d/
Wesentlich ist dabei, dass das Erstellen des Projektstrukturplans (“5.4 → Projektstrukturplan erstellen”) erst nach drei vorangegangenen Prozessen erfolgt. Diese drei Prozesse definieren nach PMI das komplette Vorgehen zur Ermittlung von Anforderungen, was insbesondere bedeutet, dass der → Projektauftrag nur grobe Abschätzungen für Umfang und Kosten enthalten kann. Diese PMI-Sicht ist kritisch: Wie kann ein valider Projektauftrag entwickelt werden, wenn noch nicht einmal geklärt ist, wie die Anforderungen ermittelt werden sollen? Meine Meinung dazu: Statt des Vorgehens nach PMI kann klassisches → Requirements Engineering, gegebenenfalls ergänzt mit den Konzepten → Lastenheft, → Pflichtenheft und → V‑Modell, genutzt werden.
3. Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) zum Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten
Einige Fragen zum Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten werden häufig gestellt – diese werden hier wiedergegeben und beantwortet.
- F: Wann muss das Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten durchgeführt werden?
A: Das Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten beginnt mit der Unterzeichnung des Projektauftrags. - F: Wer führt das Inhalts- und Umfangsmanagement durch?
A: Das Inhalts- und Umfangsmanagement ist eine zentrale Aufgabe des Projektmanagers. - F: Ist das Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten heute noch relevant?
A: Eher nein. Nach PMI, im PMBOK Guide von 2021 /PBG21, PBG21‑d/ wird das nicht Inhalts- und Umfangsmanagement mehr explizit benötigt. Zudem ist ein dem Projekt angepasstes Requirements Engineering dem Inhalts- und Umfangsmanagement vorzuziehen. Dennoch kann das Inhalts- und Umfangsmanagement bei klassischen Projekten noch zum Einsatz kommen.
Haben Sie noch weitere Fragen oder möchten Sie Ergänzungen an der FAQ vornehmen? Am besten schreiben Sie mir hierzu eine E‑Mail an: kontakt@peterjohann-consulting.de.
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten
Die Beschreibung des Inhalts- und Umfangsmanagement ist in Teilen in der Präsentation zum → Projektmanagement enthalten.
Inhalt | Typ |
---|---|
Projektmanagement – Eine Einführung (PM-Basispräsentation) | |
A.2 Literatur
Folgende Bücher wurden in diesem Beitrag zitiert:
- /PBG17/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sixth Edition 2017, ISBN 978–1‑62825–184‑5
- /PBG17‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sechste Ausgabe 2017, ISBN 978–1‑62825–188‑3
- /PBG21/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) and The → Standard for Project Management, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Seventh Edition 2021, ISBN 978–1‑62825–664‑2
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
A.3 Weblinks
- /Wiki-Inhalts-und-Umfangsmanagement/ Inhalts- und Umfangsmanagement in der deutschen Wikipedia
Legende zu den Weblinks
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Letzte Aktualisierung: 22.01.2025 © Peterjohann Consulting, 2005–2025