Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Bei der Projektauswahl wird zu einem sehr frühen → Zeitpunkt untersucht, ob Projektideen oder Projektvorhaben zu Projekten führen können und sollen. Hierbei werden verschiedenen Kriterien herangezogen und überprüft.
In diesem Beitrag wird die Projektauswahl beschrieben.
Die Projektauswahl (auch: Projektvorauswahl, englisch: Project Selection oder Project Preselection) dient der zielgerichteten Auswahl von Projekten in einem Projektportfolio. Sie sollte vor dem eigentlichen → Projektstart erfolgen, um so festzustellen, welche Projektvorhaben sinnvoll durchführbar sind. Bei der Projektauswahl werden Projektvorhaben in die Kategorien angenommen / “durchzuführen” und abgelehnt / “nicht durchzuführen” getrennt (Abbildung 0.1).
Abbildung 0.1: Ergebnisse des Projektauswahlprozesses: Unterteilung
Wenn die Projektauswahl ergibt, dass ein einzelnes → Vorhaben nicht umgesetzt werden soll, so muss dort auch nicht weiter investiert werden, es fallen keine Kosten mehr an.
Anmerkung:
Als Projektauswahl wird in diesem Beitrag der Prozess der Projektauswahl / der Projektauswahlprozess bezeichnet. Das Ergebnis der Projektauswahl wird als Projektauswahlstudie, Projektauswahlbericht oder Projektauswahlliste (englisch: Project Shortlist) bezeichnet.
1. Einleitung und Grundlagen
Projekte sollen Nutzen für das durchführende Unternehmen oder die durchführende Organisation bringen, wobei Nutzen nicht allein auf den monetären → Gewinn beschränkt ist. Um aus einer Menge von Projektideen, Projektvorschlägen und Projektvorhaben diejenigen auszuwählen, die bei der Umsetzung in Projekte Nutzen und Erfolg versprechen, wird in der Regel eine Projektauswahl (oder Projektvorauswahl) durchgeführt.
1.1 Definitionen
Definitionen zur Projektauswahl sind in den Normen und Standards sowie in der Literatur kaum zu finden. In der Regel wird die Projektauswahl dem Portfoliomanagement oder dem Multiprojektmanagement zugeordnet.
Eine Definition könnte lauten:
Die Projektauswahl dient dazu, in einer sehr frühen Phase aus einer Menge von möglichen Vorhaben diejenigen auszuwählen, die den größten Nutzen in einem Kontext bringen. Dabei wird ein Kontingent betrachtet, welches die möglichen Ressourcen umfasst.
1.2 Strategien zur Projektauswahl
Generell können verschiedene Strategien zur Füllung eines Kontingents bei der Projektauswahl angewandt werden (Abbildung 1.1). Typische Vorgehensweisen sind:
- Kontingent wird nicht ausgeschöpft: Es wird — bewusst oder unbewusst — ein Puffer belassen, der später gefüllt werden kann
- Kontingent wird ausgeschöpft: Es genau das zur Verfügung gestellte Kontingent genutzt, alls Projekte sollen in die Umsetzung und in den Abschluss gelangen
- Kontingent wird übertroffen: Es wird das zur Verfügung gestellte Kontingent übertroffen, was bedeutet, das mehr Projekte in die → Vorprojektphase gelangen als jemals umgesetzt werden können. Daher müssen in der Vorprojektphase weitere Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen erfolgen, sodass dann Projekte gestoppt werden
Abbildung 1.1: Mögliche Strategien der Projektauswahl
1.3 Zeitliche Einordnung der Projektauswahl
Die Projektauswahl kann entweder komplett vor der Projektinitialisierung oder in der Vorprojektphase stattfinden (Abbildung 1.2).
Abbildung 1.2: Zeitpunkte für die Projektauswahl
Abbildung 1.3 zeigt die zeitliche Anordnung der Projektauswahl noch vor der Vorprojektphase.
Abbildung 1.3: Zeitpunkte der Projektauswahl: Fokus dieses Beitrags
Die Projektauswahl wird im Portfoliomanagement durch ein → Meeting des Portfolio-Boards abgeschlossen. Typischerweise findet ein solches Portfolio-Board-Meeting einmal pro Quartal statt (Abbildung 1.4).
Abbildung 1.4: Die Sitzungen des Portfolio-Boards zur Projektauswahl
1.4 Der Projekttrichter
Der Projekttrichter (oder auch Projektportfoliotrichter) visualisiert die Projektauswahl aus einem Projektportfolio (Abbildung 1.5). Es werden mehrere, noch nicht begonnene Projekte zur Auswahl gestellt, die aber nicht alle zeitgleich umgesetzt werden können.
Abbildung 1.5: Der Projekttrichter zur Projektauswahl (nach /Lomitz08/)
2. Grundsätzliches Vorgehen
Wird eine Projektauswahl durchgeführt, so kann dazu ein mehrstufiger Auswahlprozess herangezogen werden (Abbildung 2.1).
Abbildung 2.1: Der Projektauswahlprozess
Abbildung 2.2 zeigt ein Prüfschema, welches zur Erstellung der Bewertungsliste zur Projektauswahl herangezogen werden kann.
Abbildung 2.2: Prüfschema zur Projektvorauswahl nach Schelle /Schelle18/
3. Betrachtungen zur Projektauswahl
Ein → Attraktivitätsportfolio stellt den wirtschaftlichen Nutzen eines Vorhabens dem Strategiebeitrag gegenüber.
Abbildung 3.1: Das Attraktivitätsportfolio: Wirtschaftlicher Nutzen vs. Strategievorteil
Ein Projektportfolio ist in Abbildung 3.2 dargestellt.
Abbildung 3.2: Das Projektportfolio: Risiko vs. Strategiebeitrag (aus /GPM16/)
4. Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) zur Projektauswahl
Einige Fragen zur Projektauswahl werden häufig gestellt – diese werden hier wiedergegeben und beantwortet.
- F: Wann muss die Projektauswahl in Projekten durchgeführt werden?
A: Immer vor dem eigentlichen Projekt, sogar vor der Vorprojektphase. - F: Muss die Projektauswahl immer durchgeführt werden?
A: Ja und Nein. Der Projektauswahlprozess dient dazu, diejenigen Projekte auszuwählen, die den größten Nutzen versprechen. Wenn aber nur so wenige Projektvorhaben existieren, dass alle Projekte ohne weitere → Prüfung durchgeführt werden, kann auf die Projektauswahl verzichtet werden. - F: Muss ein schriftliches Dokument — die Projektauswahlstudie — zum Abschluss der Projektauswahl erstellt werden?
A: Ja, denn ansonsten verfehlt die Projektauswahl ihre Wirkung. - F: Muss die Projektauswahl regelmäßig aktualisiert werden?
A: Nein, zumindest nicht direkt. Da die Ergebnisse, die in der Projektauswahlstudie festgehalten werden, auch in weitere Betrachtungen und Analysen einfließen, sollten dort dann Aktualisierungen erfolgen.
Haben Sie noch weitere Fragen oder möchten Sie Ergänzungen an der FAQ vornehmen? Am besten schreiben Sie mir hierzu eine E‑Mail an: kontakt@peterjohann-consulting.de.
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentationen zur Projektauswahl
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement: Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Projekte – Eine Übersicht | 
|
A.2 Literatur
- /DIN26/ DIN: → Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, DIN Media, Berlin 6. Auflage 2026, ISBN 978–3‑410–39730‑4
- /GPM16/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3), → GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 8. Auflage 2016, ISBN 978–3‑924841–74‑4
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /Lomnitz08/ Gero Lomnitz: Multiprojektmanagement, Redline Wirtschaft bei Verlag Moderne Industrie, München, 3. Auflage 2008, ISBN 978–3‑636–03162‑4
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der → Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
- /Schelle18/ Heinz Schelle, Oliver Linssen: Projekte zum Erfolg führen. Projektmanagement → systematisch und kompakt, Deutscher Taschenbuch Verlag, München 8. Auflage 2018, ISBN 978–3‑423–50960‑2
A.3 Weblinks
- /#Wiki-→ Wirtschaftlichkeitsbetrachtung/ Wirtschaftlichkeitsbetrachtung in der deutschen Wikipedia
Legende zu den Weblinks
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/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
Letzte Aktualisierung: 16.09.2026 © Peterjohann Consulting, 2005–2026
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![Zeitpunkte der Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Projekte, (C) Peterjohann Consulting, 2023-[lj]](https://www.peterjohann-consulting.de/_images/peco-pm-wirtschaftlichkeit-zeitpunkte-der-betrachtung-xl.png "Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung in Projekten")
![Die zeitliche Einordnung der Machbarkeitsbetrachtung, (C) Peterjohann Consulting, 2021-[lj]](https://www.peterjohann-consulting.de/_images/peco-pm-machbarkeitsbetrachtung-zeitliche-einordnung-xl.png "Die Machbarkeitsbetrachtung in Projekten")
