Kostenmanagement in Projekten Der systematische Umgang mit den Projektkosten

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung die­ses Bei­trags:
Das Kos­ten­ma­nage­ment ist wesent­li­cher Bestand­teil des Pro­jekt­ma­nage­ments. Die Kos­ten eines Pro­jekts müs­sen so ermit­telt wer­den, dass dar­über eine Kos­ten­ver­fol­gung und eine → Pro­jekt­steue­rung erfol­gen kann.
In die­sem Bei­trag wird das Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten (nach → PMI) vor­ge­stellt.

Das Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten (Pro­ject Cost Manage­ment, rot gestri­chel­te Linie in Abbil­dung 1) ist ein eigen­stän­di­ges → Wis­sens­ge­biet des PMBOK Gui­des von 2017 /PBG17, PGB17‑d/.

Kostenmanagement in Projekten als eigenständiges Wissensgebiet des PMI, (C) Peterjohann Consulting, 2024-2025

Abbil­dung 1: Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten als eigen­stän­di­ges Wis­sens­ge­biet des PMI /PBG17, PBG17‑d/

1. Einleitung und Grundlagen

1.1 Definitionen

Das PMI schreibt zum Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten (Pro­ject Cost Manage­ment) /PBG17‑d/:
“Zum Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten gehö­ren die Pro­zes­se zu Pla­nung, → Schät­zung, Bud­ge­tie­rung, Finan­zie­rung, Manage­ment und Steue­rung der Kos­ten, damit das Pro­jekt unter Ein­hal­tung des geneh­mig­ten Bud­gets been­det wer­den kann.”

In der Wiki­pe­dia steht zur Pro­jekt­kos­ten­rech­nung /#Wiki-Projektkostenrechnung/:
“Eine Pro­jekt­kos­ten­rech­nung ist eine beson­de­re Form der Kos­ten­rech­nung und ein Instru­ment des Projektmanagements.”

1.2 Der Zusammenhang von Kostenmanagement, Projektcontrolling und Projektkostenrechnung

Das Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten beschäf­tigt sich mit der Ermitt­lung / Fest­le­gung und Steue­rung von → Pro­jekt­kos­ten. Die­se Dis­zi­plin weist gro­ße Über­schnei­dun­gen mit der Pro­jekt­kos­ten­rech­nung und dem → Pro­jekt­con­trol­ling auf (Abbil­dung 2).

KDer Zusammenhang von Kostenmanagement, Projektcontrolling und Projektkostenrechnung, (C) Peterjohann Consulting, 2022-2025

Abbil­dung 2: Der Zusam­men­hang von Kos­ten­ma­nage­ment, Pro­jekt­con­trol­ling und Projektkostenrechnung

1.3 Begriffe rund um die Projektkosten

Fol­gen­de Begrif­fe tau­chen rund um die Pro­jekt­kos­ten auf:

  • Pro­jekt­kos­ten­er­mitt­lung
  • Pro­jekt­con­trol­ling
  • Pro­jekt­rech­nung
  • Kos­ten­ma­nage­ment in Projekten
  • Kos­ten­plan
  • Kos­ten­ver­laufs­plan
  • Kos­ten­er­fas­sung
  • Kos­ten­ver­fol­gung
  • Kos­ten­kon­trol­le
  • Kos­ten­ab­rech­nung
  • Kos­ten­ab­wei­chung
  • Kos­ten­über­schrei­tung
  • Plan‑, Soll- und Istkosten
  • Gesamt­kos­ten
  • Kos­ten­ar­ten
  • → Kos­ten­trä­ger
  • Rest­kos­ten
  • Kos­ten­sta­tus
  • Kos­ten­ver­gleich
  • Kos­ten­trend­ana­ly­se
  • Mehr­kos­ten
  • Kos­ten­stei­ge­run­gen
  • Kos­ten­er­hö­hung
  • Zusatz­kos­ten
  • Fol­ge­kos­ten

2. Die vier Prozesse im Kostenmanagement nach PMI

Zum Kos­ten­ma­nage­ment nach PMI gehö­ren vier Pro­zes­se, die sich auf zwei Pha­sen / Pro­zess­grup­pen des PMI ver­tei­len (Abbil­dung 3).

Kostenmanagement in Projekten mit den vier Prozessen nach PMI, (C) Peterjohann Consulting, 2024-2025

Abbil­dung 3: Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten mit den vier Pro­zes­sen nach PMI /PBG17, PBG17‑d/

Wesent­lich ist dabei, dass das Bud­get bereits vor­ab im → Pro­jekt­auf­trag benannt wor­den ist. Damit dient der Pro­zess “7.3 Bud­get fest­le­gen” der genaue­ren Bestim­mung des Budgets.

3. Der Kostenmanagement-Prozess

Die Pro­jekt­kos­ten­ar­ten soll­ten idea­ler­wei­se in der → Vor­pro­jekt­pha­se fest­ge­legt wer­den. Dann wer­den fol­gen­de Schrit­te im Kos­ten­ma­nage­ment ausgeführt:

  • Fest­le­gung der Gesamtkosten
  • Erstel­lung der Kostenverlaufspläne
  • Abwei­chungs­ana­ly­sen über ein­zel­ne Kostenträger

4. Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) zum Kostenmanagement in Projekten

Eini­ge Fra­gen zum Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten wer­den häu­fig gestellt – die­se wer­den hier wie­der­ge­ge­ben und beantwortet.

  • F: Wann muss das Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten durch­ge­führt wer­den?
    A: Das Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten beginnt mit der Unter­zeich­nung des Projektauftrags.
  • F: Wer führt das Kos­ten­ma­nage­ment durch?
    A: Das Kos­ten­ma­nage­ment ist eine zen­tra­le Auf­ga­be des Projektmanagers.
  • F: Ist das Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten heu­te noch rele­vant?
    A: Eher ja. Auch wenn das PMI (nach PMBOK Gui­de von 2021 /PBG21, PBG21‑d/) das Kos­ten­ma­nage­ment nicht mehr expli­zit benö­tigt, so kann es bei klas­si­schen Pro­jek­ten noch zum Ein­satz kommen.

Haben Sie noch wei­te­re Fra­gen oder möch­ten Sie Ergän­zun­gen an der FAQ vor­neh­men? Am bes­ten schrei­ben Sie mir hier­zu eine E‑Mail an: kontakt@peterjohann-consulting.de.

A. Präsentationen, Literatur und Weblinks

A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Kostenmanagement in Projekten

Das Kos­ten­ma­nage­ment in Pro­jek­ten wird in Tei­len in der Prä­sen­ta­ti­on zum Pro­jekt­con­trol­ling beschrieben:

Inhalt Typ
Pro­jekt­ma­nage­ment: Con­trol­ling – Eine Übersicht
pdf

A.2 Literatur

Fol­gen­de Bücher wur­den in die­sem Bei­trag zitiert oder ent­hal­ten eine Beschrei­bung des Kostenmanagements:

  • /Mulcahy20/ Rita Mul­ca­hy: PMP Exam Prep, RMC Publi­ca­ti­ons, Burns­ville, Min­ne­so­ta 10th Edi­ti­on 2020, ISBN 978–1‑943704–18‑7
  • /PBG17/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de), Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sixth Edi­ti­on 2017, ISBN 978–1‑62825–184‑5
  • /PBG17‑d/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de), Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sechs­te Aus­ga­be 2017, ISBN 978–1‑62825–188‑3
  • /PBG21/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de) and The → Stan­dard for Pro­ject Manage­ment, Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Seventh Edi­ti­on 2021, ISBN 978–1‑62825–664‑2
  • /PBG21‑d/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de) und Der Stan­dard für das → Pro­jekt­ma­nage­ment, Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sieb­te Aus­ga­be 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
  • /Wuttke18/ Tho­mas Wut­t­ke, Peg­gy Gart­ner: Das PMP-Examen – Für die geziel­te Prü­fungs­vor­be­rei­tung, mitp, Fre­chen 9. Auf­la­ge 2018, ISBN 978–3‑95845–864‑2

Fol­gen­de Web­links lie­fern wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu Kos­ten­ma­nage­ment in Projekten:

Legen­de zu den Weblinks
/ / Ver­weis auf eine Web­site (all­ge­mein)
/*/ Ver­weis auf eine Web­site, die als Ergän­zung zu einem Buch dient
/#/ Ver­weis auf ein ein­zel­nes The­ma auf einer Website
/#V/ Ver­weis auf ein Video auf einer Website