Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Das Kostenmanagement ist wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Die Kosten eines Projekts müssen so ermittelt werden, dass darüber eine Kostenverfolgung und eine → Projektsteuerung erfolgen kann.
In diesem Beitrag wird das Kostenmanagement in Projekten (nach → PMI) vorgestellt.
Das Kostenmanagement in Projekten (Project Cost Management, rot gestrichelte Linie in Abbildung 1) ist ein eigenständiges → Wissensgebiet des PMBOK Guides von 2017 /PBG17, PGB17‑d/.
Abbildung 1: Kostenmanagement in Projekten als eigenständiges Wissensgebiet des PMI /PBG17, PBG17‑d/
1. Einleitung und Grundlagen
1.1 Definitionen
Das PMI schreibt zum Kostenmanagement in Projekten (Project Cost Management) /PBG17‑d/:
“Zum Kostenmanagement in Projekten gehören die Prozesse zu Planung, → Schätzung, Budgetierung, Finanzierung, Management und Steuerung der Kosten, damit das Projekt unter Einhaltung des genehmigten Budgets beendet werden kann.”
In der Wikipedia steht zur Projektkostenrechnung /#Wiki-Projektkostenrechnung/:
“Eine Projektkostenrechnung ist eine besondere Form der Kostenrechnung und ein Instrument des Projektmanagements.”
1.2 Der Zusammenhang von Kostenmanagement, Projektcontrolling und Projektkostenrechnung
Das Kostenmanagement in Projekten beschäftigt sich mit der Ermittlung / Festlegung und Steuerung von → Projektkosten. Diese Disziplin weist große Überschneidungen mit der Projektkostenrechnung und dem → Projektcontrolling auf (Abbildung 2).
Abbildung 2: Der Zusammenhang von Kostenmanagement, Projektcontrolling und Projektkostenrechnung
1.3 Begriffe rund um die Projektkosten
Folgende Begriffe tauchen rund um die Projektkosten auf:
- Projektkostenermittlung
- Projektcontrolling
- Projektrechnung
- Kostenmanagement in Projekten
- Kostenplan
- Kostenverlaufsplan
- Kostenerfassung
- Kostenverfolgung
- Kostenkontrolle
- Kostenabrechnung
- Kostenabweichung
- Kostenüberschreitung
- Plan‑, Soll- und Istkosten
- Gesamtkosten
- Kostenarten
- → Kostenträger
- Restkosten
- Kostenstatus
- Kostenvergleich
- Kostentrendanalyse
- Mehrkosten
- Kostensteigerungen
- Kostenerhöhung
- Zusatzkosten
- Folgekosten
2. Die vier Prozesse im Kostenmanagement nach PMI
Zum Kostenmanagement nach PMI gehören vier Prozesse, die sich auf zwei Phasen / Prozessgruppen des PMI verteilen (Abbildung 3).
Abbildung 3: Kostenmanagement in Projekten mit den vier Prozessen nach PMI /PBG17, PBG17‑d/
Wesentlich ist dabei, dass das Budget bereits vorab im → Projektauftrag benannt worden ist. Damit dient der Prozess “7.3 Budget festlegen” der genaueren Bestimmung des Budgets.
3. Der Kostenmanagement-Prozess
Die Projektkostenarten sollten idealerweise in der → Vorprojektphase festgelegt werden. Dann werden folgende Schritte im Kostenmanagement ausgeführt:
- Festlegung der Gesamtkosten
- Erstellung der Kostenverlaufspläne
- Abweichungsanalysen über einzelne Kostenträger
4. Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) zum Kostenmanagement in Projekten
Einige Fragen zum Kostenmanagement in Projekten werden häufig gestellt – diese werden hier wiedergegeben und beantwortet.
- F: Wann muss das Kostenmanagement in Projekten durchgeführt werden?
A: Das Kostenmanagement in Projekten beginnt mit der Unterzeichnung des Projektauftrags. - F: Wer führt das Kostenmanagement durch?
A: Das Kostenmanagement ist eine zentrale Aufgabe des Projektmanagers. - F: Ist das Kostenmanagement in Projekten heute noch relevant?
A: Eher ja. Auch wenn das PMI (nach PMBOK Guide von 2021 /PBG21, PBG21‑d/) das Kostenmanagement nicht mehr explizit benötigt, so kann es bei klassischen Projekten noch zum Einsatz kommen.
Haben Sie noch weitere Fragen oder möchten Sie Ergänzungen an der FAQ vornehmen? Am besten schreiben Sie mir hierzu eine E‑Mail an: kontakt@peterjohann-consulting.de.
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Kostenmanagement in Projekten
Das Kostenmanagement in Projekten wird in Teilen in der Präsentation zum Projektcontrolling beschrieben:
Inhalt | Typ |
---|---|
Projektmanagement: Controlling – Eine Übersicht | |
A.2 Literatur
Folgende Bücher wurden in diesem Beitrag zitiert oder enthalten eine Beschreibung des Kostenmanagements:
- /Mulcahy20/ Rita Mulcahy: PMP Exam Prep, RMC Publications, Burnsville, Minnesota 10th Edition 2020, ISBN 978–1‑943704–18‑7
- /PBG17/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sixth Edition 2017, ISBN 978–1‑62825–184‑5
- /PBG17‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Sechste Ausgabe 2017, ISBN 978–1‑62825–188‑3
- /PBG21/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) and The → Standard for Project Management, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Seventh Edition 2021, ISBN 978–1‑62825–664‑2
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der Standard für das → Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
- /Wuttke18/ Thomas Wuttke, Peggy Gartner: Das PMP-Examen – Für die gezielte Prüfungsvorbereitung, mitp, Frechen 9. Auflage 2018, ISBN 978–3‑95845–864‑2
A.3 Weblinks
Folgende Weblinks liefern weitere Informationen zu Kostenmanagement in Projekten:
- /#Wiki-Projektkostenrechnung/ Projektkostenrechnung in der deutschen Wikipedia
Legende zu den Weblinks
/ / Verweis auf eine Website (allgemein)
/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
Letzte Aktualisierung: 24.01.2025 © Peterjohann Consulting, 2005–2025