Plan, Ist, Soll und der Basisplan Bedeutung und Einsatz

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung die­ses Bei­trags:
Im → Pro­jekt­ma­nage­ment wer­den die Begrif­fe Plan­wer­te, Ist­wer­te, Soll­wer­te und → Basis­plan häu­fig zusam­men benutzt.
Es wer­den in die­sem Bei­trag die Bedeu­tun­gen, die Unter­schie­de und der Ein­satz die­ser Begrif­fe beschrieben.

In Pro­jek­ten wer­den Ist- mit Plan­wer­ten ver­gli­chen, um so Abwei­chun­gen des Ist­stands von Plan zu erken­nen. Doch führt die­ses “ein­fa­che” Vor­ge­hen häu­fig zu Ver­wir­rung, da die Inter­pre­ta­ti­on der Plan­grö­ßen nicht immer ein­deu­tig ist.

1. Einleitung und Grundlagen 

Bei der Pla­nung vom Pro­jek­ten ent­steht ein → Pro­jekt­plan, der Vor­ga­ben für Umfang / Leis­tung, Kos­ten / → Auf­wän­de oder Zei­ten / Ter­mi­ne ent­hält. Es ent­ste­hen Plan­wer­te für die­se Vor­ga­ben, die auch als Ziel­grö­ßen bezeich­net wer­den, die Gesamt­heit aller Plan­wer­te wird als Basis­plan (→ Base­line) bezeich­net. Zum → Pro­jekt­start (in Abbil­dung 1 durch den Index i=0 gekenn­zeich­net) gibt der Pro­jekt­plan somit Wer­te für die­se Ziel­grö­ßen vor — die­se sind die Plan­wer­te (Plan­ned Values). Die Plan­wer­te gehen dann im unmit­tel­bar zu den Soll­wer­ten (Tar­get Values) über und ein Regel­kreis kann begin­nen. Dabei wer­den die Soll­wer­te mit den ermit­tel­ten Ist­wer­ten (Actu­al Values) abge­gli­chen.

Abbil­dung 1: Plan, Ist und Soll im Ver­lauf (eines Projekts)

Sind Abwei­chun­gen vor­han­den, so wer­den die …

• Soll­wer­te ange­passt oder
• Maß­nah­men (Mea­su­res) defi­niert und durch­ge­führt, damit bei der nächs­ten Erfas­sung die Wer­te wie­der den Soll­wer­ten entsprechen.

Alle über­wach­ten Grö­ßen wer­den eben­falls als Ziel­grö­ßen bezeichnet.

Somit:

• Plan­wer­te sind die Wer­te (für Ziel­grö­ßen), so wie sie geplant wer­den (und ent­spre­chend im Basis­plan ent­hal­ten sind)
• Soll­wer­te sind die Wer­te (für Ziel­grö­ßen), die bereits geneh­mig­te Abwei­chun­gen ent­hal­ten (aber für die kein neu­er Basis­plan existiert)
• Ist­wer­te sind die Wer­te (für Ziel­grö­ßen), die zu einem Über­prü­fungs­zeit­punkt gemes­sen werden

A. Präsentationen, Literatur und Weblinks

A.1 Meine öffentliche Präsentation zu Plan, Ist, Soll und der Basisplan

Plan, Ist, Soll und der Basis­plan wer­den in mei­ner fol­gen­den Prä­sen­ta­ti­on genutzt:

Inhalt	Typ
Pro­jekt­ma­nage­ment: Berich­te – Eine Übersicht

A.2 Literatur

Hier sind eini­ge Bücher auf­ge­führt, die das The­ma “Plan, Ist, Soll und der Basis­plan” beschreiben.

1. /GPM19/ Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment: Kom­pe­tenz­ba­sier­tes Pro­jekt­ma­nage­ment (PM4), → GPM, Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment, Nürn­berg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5

A.3 Weblinks

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