Übergabeprotokoll oder Übernahmeprotokoll? Was ist der Unterschied?

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung die­ses Bei­trags:
Die Begrif­fe Über­ga­be­pro­to­koll und Über­nah­me­pro­to­koll sind bei­de im Pro­jekt­ma­nage­ment-Kon­text zu fin­den. Doch was ist der Unter­schied?
In die­sem Kurz­bei­trag wird eine Unter­schei­dung der Begrif­fe vorgenommen.

Im Pro­jekt­ma­nage­ment-Kon­text fin­den sich die Begrif­fe Über­ga­be­pro­to­koll und Über­nah­me­pro­to­koll — die bei­den Begrif­fe kön­nen fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert werden:

  • Über­ga­be­pro­to­koll (engl. Han­do­ver Pro­to­col): Eine Lis­te von Pro­dukt­lie­fer­ge­gen­stän­den mit Sta­tus, die mit Abschluss des Pro­jekts an den Kun­den / Auf­trag­ge­ber über­ge­ben wird
  • Über­nah­me­pro­to­koll (engl. Take­over Pro­to­col): Eine Lis­te von Pro­dukt­lie­fer­ge­gen­stän­den mit Sta­tus, die vom Kun­den / Auf­trag­ge­ber erstellt wird und zum for­mel­len Abschluss des Pro­jekts dient

Sowohl das Über­ga­be­pro­to­koll als auch das Über­nah­me­pro­to­koll die­nen der → Projektabnahme.

In Abbil­dung 1 ist die Unter­schei­dung wiedergegeben. 

Übergabeprotokoll oder Übernahmeprotokoll?, (C) Peterjohann Consulting, 2024-2026

Abbil­dung 1: Über­ga­be­pro­to­koll oder Übernahmeprotokoll?

Anmer­kun­gen:

  • Die Dau­er der Pro­jekt­ab­nah­me, also der Zeit­raum von der Wei­ter­rei­chung des Über­ga­be­pro­to­kolls vom Pro­jekt­ma­na­ger an den Kun­den bis zum Abschluss des Abnah­me­tests durch den Kun­den muss vor­ab defi­niert wer­den, da ansons­ten kein Pro­jekt­ab­schluss zustan­de kom­men würde
  • Bei rein inter­nen Pro­jek­ten kann mit einem Über­ga­be­sys­tem gear­bei­tet wer­den, Über­ga­be­pro­to­koll oder Über­nah­me­pro­to­koll sind dann in einem Doku­ment zusammengefasst

Lite­ra­tur

  • /GPM16/ Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment: Kom­pe­tenz­ba­sier­tes Pro­jekt­ma­nage­ment (PM3), → GPM, Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment, Nürn­berg 8. Auf­la­ge 2016, ISBN 978–3‑924841–74‑4
  • /GPM19/ Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment: Kom­pe­tenz­ba­sier­tes Pro­jekt­ma­nage­ment (PM4), GPM, Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment, Nürn­berg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5

Letz­te Aktua­li­sie­rung: 24.06.2025 © Peter­jo­hann Con­sul­ting, 2005–2026

Ähnliche Beiträge