Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe Produktabnahme und Projektabnahme werden im → Projektmanagement verwendet. Doch ist die Bedeutung unterschiedlich.
In diesem Beitrag wird eine kurze Beschreibung und Abgrenzung der Begriffe geliefert.
Die Begriffe Produktabnahme und Projektabnahme können gleichzeitig im Projektkontext auftauchen. Sie können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Die Produktabnahme (englisch: Product Acceptance) umfasst die Tätigkeiten, die bei der Abnahme eines Produkts durchgeführt werden sollten
- Die Projektabnahme (englisch: Project Acceptance, Project Approval) dient dazu, beim → Projektabschluss sowohl das entstandene Produkt (Projektprodukt) als auch das Vorgehen im Projekt abzunehmen
In Abbildung 1 werden die beiden Begriffe kurz gegenübergestellt.
Abbildung 1: Produktabnahme und Projektabnahme
Eine Produktabnahme kann unabhängig vom Vorgehen bei der Produkterstellung erfolgen, ist also nicht an ein Vorgehen bei der Produkterstellung gekoppelt. Somit kann eine Produktabnahme erfolgen, auch wenn das Produkt ohne ein Projektvorgehen erstellt wurde.
Die Projektabnahme wird verpflichtend beim Projektabschluss durchgeführt. Dabei wird das entstandene Projektprodukt (auch: → Liefergegenstand oder → Deliverable) betrachtet als auch das Vorgehen, dass zum Projektprodukt geführt hat (Abbildung 2).
Abbildung 2: Produktabnahme, Projektvorgehensabnahme und Projektabnahme
In Projekten kann eine Produktabnahme auch dann erfolgreich sein, wenn nur der Projektumfang ausreichend abgedeckt wurde, die → Projektkosten und die Projekttermine / die → Projektdauer jedoch verfehlt wurden. Die Projektkosten und Projekttermine würden dann in der Projektabnahme berücksichtigt werden und diese dann zum Scheitern bringen.
Eine Unterscheidung und Einteilung von Produktabnahme und Projektabnahme wird insbesondere dann wichtig, wenn das Projekt (externe) Kunden und (interne) → Auftraggeber hat (Abbildung 3). Der → Kunde ist in erster Linie an einem “guten Produkt” interessiert, dessen Umfang idealerweise im → Lastenheft beschrieben ist und dessen → Abnahmekriterien im Abnahmekatalog festgehalten sind.
Abbildung 3: Produktabnahme und Projektabnahme bei Kunden und Auftraggeber
Anmerkung:
Die Unterscheidung von Produktabnahme und Projektabnahme wird nicht immer vorgenommen. Der gängigere Begriff ist Produktabnahme, auf Projektabnahme wird häufig verzichtet.
Literatur
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), → GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der → Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
Weblinks
- /#Wiki-Projektabschluss/ Der Projektabschluss in der deutschen Wikipedia
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Letzte Aktualisierung: 14.04.2024 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
