Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe effektiv (englisch: effective) und effizient (englisch: efficient) werden häufig verwechselt, was auch damit zusammenhängt, dass beide Begriffe oftmals synonym oder als zusammenhängender Begriff verwendet werden. In vielen Management-Disziplinen sollten aber die Unterschiede bekannt sein.
In diesem Beitrag wird eine Kurzdarstellung zur Klärung der Begriffe geliefert.
Die Begriffe effektiv und effizient werden häufig im Kontext von Prozessen / Aufgaben und deren Umsetzung / Bewältigung verwendet. Auch in Buchtiteln finden die sich die beiden Begriffe gelegentlich. Dennoch sind sie weder gleichzusetzen noch müssen sie gleichzeitig verwendet werden.
Schulte-Zurhausen /Schulte13/ schreibt zu diesen beiden Begriffen:
- “Effektivität: Eine Organisation ist effektiv, wenn sie die richtigen Ziele anstrebt und erreicht (“to do the right things”)
- Effizienz: Eine Organisation ist effizient, wenn sie die richtigen Mittel einsetzt, um die angestrebten Ziele zu erreichen (“to do the things right”)”
Andere Definitionen und Kurzbeschreibungen:
- Effektiv (englisch: Effective): “Die richtigen Dinge machen”
- Effizient (englisch: Efficient): “Dinge richtig machen”
In Abbildung 1 sind die beiden Begriffe gegenübergestellt. Der Ausdruck “Doing the right things” wird auch zur Charakterisierung des Begriffs “Validieren” verwendet, der Ausdruck “Doing the things right” für die Charakterisierung des Begriffs “Verifizieren”.
Abbildung 1: Effektiv oder effizient?
In Projekten werden die beiden Begriffe gerne verwendet, aber Achtung: Ein “effizientes” Projekt, welches den Kostenrahmen einhält, muss nicht unbedingt effektiv sein, da beispielsweise die strategische Zielsetzung nicht eingehalten wird. Dennoch finden sich folgende Begriffe im Projektkontext: Effiziente Projektplanung, effiziente Projektabwicklung, effizientes Projektcontrolling, effizienter Einsatz der Projektressourcen, …
Wichtig ist, dass ein Projektmanager primär auf die Effizienz achten sollte, weniger auf die Effektivität.
Häufig wird effizient mit kostengünstig oder preiswert gleichgesetzt. Im Zusammenhang mit Effektivität findet man des Öfteren das Attribut “strategisch”.
Anmerkung:
- Effektiv bedeutet auch, auf das Wertergebnis (Outcome) und effizient auf das Mengenergebnis (Output) zu achten
Literatur
- /Schulte13/ Manfred Schulte-Zurhausen: Organisation, Vahlen, München 6. Auflage 2013, ISBN 978–3‑8006–4689‑0
- /Starke20/ Gernot Starke: Effektive Softwarearchitekturen. Ein praktischer Leitfaden, Hanser, München 9. Auflage 2020, ISBN 978–3‑446–46376‑9
Letzte Aktualisierung: 02.11.2021 © Peterjohann Consulting, 2005–2026
