Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe → Projekthandbuch und Projektmanagementhandbuch werden beide im → Projektmanagement verwendet. Doch ist die Bedeutung unterschiedlich.
In diesem Beitrag wird eine kurze Beschreibung und Abgrenzung der Begriffe geliefert.
Die Begriffe Projekthandbuch und Projektmanagementhandbuch können gleichzeitig im Projektkontext auftauchen. Sie können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Das Projekthandbuch beschreibt den organisatorischen Rahmen für ein konkretes Projekt
- Das Projektmanagementhandbuch beschreibt den generellen organisatorischen Rahmen für Projekte in einer Organisation und bildet somit die Vorgabe für alle Projekt, die ein Projekthandbuch benötigen
In Abbildung 1 werden die Begriffe kurz gegenübergestellt. Das Projekthandbuch wird vom → Projektmanager vor dem eigentlichen → Projektstart erstellt und dient dazu, dem → Projektteam den organisatorischen Rahmen des konkreten Projekts aufzuzeigen. Das Projektmanagementhandbuch liefert einen Rahmen für die Organisation von Projekten vor, aus dem sich dann für das Einzelprojekt das Projekthandbuch ableiten lässt. Es dabei zu beachten, dass sich Änderungen am Projektmanagementhandbuch nur auf zukünftige, nicht jedoch aktuell laufende Projekte auswirken.
Abbildung 1: Projekthandbuch oder Projektmanagementhandbuch?
Verantwortlich für die Erstellung des Projekthandbuchs ist der Projektmanager, der auf Vorgaben und → Vorlagen des → Project Management Office (→ PMO) zurückgreift. Entsprechend sind die Zielgruppen für das Projekthandbuch oder das Projektmanagementhandbuch unterschiedlich: Das Projekthandbuch ist für das Projektteam verfasst, das Projektmanagementhandbuch für Projektmanager, die gerade ein neues Projekt starten.
In Abbildung 2 ist das Projekthandbuch aus Dokumentensicht dargestellt. Ein Projekthandbuch wird in der Regel auf Basis einer organisationsinternen Projekthandbuch-Vorlage erstellt. Das übergreifende Projektmanagementhandbuch macht Vorgaben für die Projekthandbuch-Vorlage und damit indirekt auch für das Projekthandbuch.
Abbildung 2: Projektmanagementhandbuch und Projekthandbuch: Zusammenhänge
Anmerkungen:
- Sie können die Begriffe Projekthandbuch und Projektmanagementhandbuch beide gleichzeitig verwenden, sollten deren unterschiedliche Bedeutung aber kennen
- Für ein konkretes Einzelprojekt ist das Projekthandbuch für das Projektteam entscheidend, das Projektmanagementhandbuch hat für das Projektteam keine Bedeutung
- Es gibt nicht in jeder Organisation / in jedem Unternehmen ein Projektmanagementhandbuch; stattdessen wird dann auf eine Kopie eines bestehenden Projekthandbuchs zurückgegriffen und dies dann angepasst
- Beim → PMI /PBG21‑d/ werden weder der Begriff Projekthandbuch noch der Begriff Projektmanagementhandbuch verwendet, stattdessen gibt es den → Projektmanagementplan, der dem Projekthandbuch ähnlich ist und für ein Einzelprojekt gilt
Anhang: Präsentationen, Literatur und Weblinks
Die Begriffe Projekthandbuch und Projektmanagementhandbuch sind zentral im Projektmanagement und werden daher in einigen meiner Präsentationen verwendet, die hier heruntergeladen werden können:
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement – Eine Einführung (PM-Basispräsentation) | 
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Literatur
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), → GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der → Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
Weblinks
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Letzte Aktualisierung: 18.05.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
