Projekthandbuch oder Projektmanagementhandbuch? Was ist der Unterschied?

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung zu die­sem Bei­trag:
Die Begrif­fe → Pro­jekt­hand­buch oder Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch wer­den bei­de im → Pro­jekt­ma­nage­ment ver­wen­det. Doch ist die Bedeu­tung unter­schied­lich.
In die­sem Bei­trag wird eine kur­ze Beschrei­bung und Abgren­zung der Begrif­fe geliefert.

Die Begrif­fe Pro­jekt­hand­buch oder Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch kön­nen gleich­zei­tig im Pro­jekt­kon­text auf­tau­chen. Sie kön­nen fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert werden:

  • Das Pro­jekt­hand­buch beschreibt den orga­ni­sa­to­ri­schen Rah­men für ein kon­kre­tes Projekt
  • Das Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch beschreibt den gene­rel­len orga­ni­sa­to­ri­schen Rah­men für Pro­jek­te in einer Orga­ni­sa­ti­on und bil­det somit die Vor­ga­be für alle Pro­jekt, die ein Pro­jekt­hand­buch benötigen 

In Abbil­dung 1 wer­den die Begrif­fe kurz gegen­über­ge­stellt. Das Pro­jekt­hand­buch wird vom → Pro­jekt­ma­na­ger vor dem eigent­li­chen → Pro­jekt­start erstellt und dient dazu, dem → Pro­jekt­team den orga­ni­sa­to­ri­schen Rah­men des kon­kre­ten Pro­jekts auf­zu­zei­gen. Das Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch lie­fert einen Rah­men für die Orga­ni­sa­ti­on von Pro­jek­ten vor, aus dem sich dann für das Ein­zel­pro­jekt das Pro­jekt­hand­buch ablei­ten lässt. Es dabei zu beach­ten, dass sich Ände­run­gen am Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch nur auf zukünf­ti­ge, nicht jedoch aktu­ell lau­fen­de Pro­jek­te auswirken.

Projekthandbuch oder Projektmanagementhandbuch?, (C) Peterjohann Consulting, 2021-2022

Abbil­dung 1: Pro­jekt­hand­buch oder Projektmanagementhandbuch?

Ver­ant­wort­lich für die Erstel­lung des Pro­jekt­hand­buchs ist der Pro­jekt­ma­na­ger, der auf Vor­ga­ben und → Vor­la­gen des Pro­ject Manage­ment Office (→ PMO) zurück­greift. Ent­spre­chend sind die Ziel­grup­pen für das Pro­jekt­hand­buch oder das Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch unter­schied­lich: Das Pro­jekt­hand­buch ist für das Pro­jekt­team ver­fasst, das Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch für Pro­jekt­ma­na­ger, die gera­de ein neu­es Pro­jekt starten.

In Abbil­dung 2 ist das Pro­jekt­hand­buch aus Doku­men­ten­sicht dar­ge­stellt. Ein Pro­jekt­hand­buch wird in der Regel auf Basis einer orga­ni­sa­ti­ons­in­ter­nen Pro­jekt­hand­buch-Vor­la­ge erstellt. Das über­grei­fen­de Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch macht Vor­ga­ben für die Pro­jekt­hand­buch-Vor­la­ge und damit indi­rekt auch für das Projekthandbuch.

Projektmanagementhandbuch und Projekthandbuch: Zusammenhänge, (C) Peterjohann Consulting, 2018-2022

Abbil­dung 2: Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch und Pro­jekt­hand­buch: Zusammenhänge

Anmer­kun­gen:

  • Sie kön­nen die Begrif­fe Pro­jekt­hand­buch und Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch bei­de gleich­zei­tig ver­wen­den, soll­ten deren unter­schied­li­che Bedeu­tung aber kennen
  • Für ein kon­kre­tes Ein­zel­pro­jekt ist das Pro­jekt­hand­buch für das Pro­jekt­team ent­schei­dend, das Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch hat für das Pro­jekt­team kei­ne Bedeutung
  • Es gibt nicht in jeder Orga­ni­sa­ti­on / in jedem Unter­neh­men ein Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch; statt­des­sen wird dann auf eine Kopie eines bestehen­den Pro­jekt­hand­buchs zurück­ge­grif­fen und dies dann angepasst
  • Beim → PMI /PBG21‑d/ wer­den weder der Begriff Pro­jekt­hand­buch noch der Begriff Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch ver­wen­det, statt­des­sen gibt es den → Pro­jekt­ma­nage­ment­plan, der dem Pro­jekt­hand­buch ähn­lich ist und für ein Ein­zel­pro­jekt gilt

→ Prä­sen­ta­tio­nen

Die Begrif­fe Pro­jekt­hand­buch und Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch sind zen­tral im Pro­jekt­ma­nage­ment und wer­den daher in eini­gen mei­ner Prä­sen­ta­tio­nen ver­wen­det, die hier her­un­ter­ge­la­den wer­den können:

Inhalt Typ
Pro­jekt­ma­nage­ment – Eine Ein­füh­rung (PM-Basis­prä­sen­ta­ti­on)

pdf

Lite­ra­tur

  • /DIN20/ DIN: Pro­jekt­ma­nage­ment. Netz­plan­tech­nik und Pro­jekt­ma­nage­ment­sys­te­me. DIN-Taschen­buch 472, Beuth, Ber­lin 4. Auf­la­ge 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
  • /GPM19/ Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment: Kom­pe­tenz­ba­sier­tes Pro­jekt­ma­nage­ment (PM4), → GPM, Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment, Nürn­berg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
  • /PBG21‑d/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de) und Der Stan­dard für das Pro­jekt­ma­nage­ment, Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sieb­te Aus­ga­be 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6

Web­links

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