Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Der Projektsteckbrief (englisch: Project Brief oder Project Summary) beschreibt die wesentlichen Eckpunkte eines Projekts in einem kurzen Dokument — idealerweise auf einer Seite. Er ist dem → Projektauftrag ähnlich, wird jedoch vor → Projektstart erstellt und hat keine formale → Funktion.
In diesem Beitrag wird der Projektsteckbrief beschrieben.
1. Beschreibung
Der Projektsteckbrief (englisch: Project Brief oder Project Summary) wird häufig vor dem Projektstart erstellt, um so einen schnellen Überblick über ein potenzielles Projekt zu gewinnen. Zwingend notwendig ist der Projektsteckbrief jedoch nicht — daher wird er beispielsweise beim → PMI nur am Rande erwähnt. Im deutschen Sprachraum ist er jedoch häufig zu finden.
Die → GPM /GPM19/ definiert:
“Der Projektsteckbrief ist ein standardisiertes Dokument als Bestandteil des PM-Systems einer Organisation zur zusammenfassenden Ergebnisdokumentation der Definitionsphase eines Projekts.”
Das PMI /PBG21‑d/ schreibt:
“Projektsteckbrief / Project Brief. Eine grobe Übersicht über die → Ziele, → Liefergegenstände und Prozesse für das Projekt.”
Die Kurzcharakterisierung des Projektsteckbriefs — Der Projektsteckbrief …
- wird vor Projektstart durch einen “Projektinitiator” erstellt.
- enthält die wesentlichen Eckpunkte eines Projekts.
- kann als Vorgabe für den → Vorprojektantrag, → Projektantrag und Projektauftrag genutzt werden.
- hat große Ähnlichkeit mit dem Projektauftrag.
- muss nicht → formal aufgebaut sein und wird nicht unterschrieben, ist somit nicht verbindlich.
- dient häufig dem → Projektmarketing.
- kann “öffentlich” (innerhalb der eigenen Organisation) präsentiert werden.
- hat folgende Synonyme: Projektskizze, Projektpass, Projektblatt, Projektdatenblatt, Projektprofil.
In Abbildung 1 ist der mögliche Ablauf vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag dargestellt.
Abbildung 1: Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag
Ein Formular für den Projektsteckbrief zeigt Abbildung 2. Häufig werden noch grafische Elemente hinzugefügt, um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen.
Abbildung 2: Der Projektsteckbrief: Formular (leer)
In Abbildung 3 ist ein ausgefüllter Steckbrief auf Basis des Formulars dargestellt. Wenn die Gesamtkosten ein “Geheimnis” bleiben sollen, so kann das entsprechende Feld auch leergelassen werden.
Abbildung 3: Der Projektsteckbrief: Formular (ausgefüllt, Beispiel)
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Projektsteckbrief
Die Beschreibung zum Projektsteckbrief ist in Teilen in der Präsentation zum → Projektmanagement enthalten.
A.2 Literatur
Hier sind einige Bücher aufgeführt, die in diesem Beitrag zitiert wurden oder die das Thema Projektsteckbrief etwas intensiver beleuchten.
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der → Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
A.3 Weblinks
- -
Legende zu den Weblinks
/ / Verweis auf eine Website (allgemein)
/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
Letzte Aktualisierung: 02.05.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2026
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