Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Der Projektsteckbrief (engl. Project Brief oder Project Summary) beschreibt die wesentlichen Eckpunkte eines Projekts in einem kurzen Dokument — idealerweise auf einer Seite. Er ist dem → Projektauftrag ähnlich, wird jedoch vor → Projektstart erstellt und hat keine formale → Funktion.
In diesem Beitrag wird der Projektsteckbrief beschrieben.
1. Beschreibung
Der Projektsteckbrief (engl. Project Brief oder Project Summary) wird häufig vor dem Projektstart erstellt, um so einen schnellen Überblick über ein potenzielles Projekt zu gewinnen. Zwingend notwendig ist der Projektsteckbrief jedoch nicht — daher wird er beispielsweise beim → PMI nur am Rande erwähnt. Im deutschen Sprachraum ist er jedoch häufig zu finden.
Die → GPM /GPM19/ definiert:
“Der Projektsteckbrief ist ein standardisiertes Dokument als Bestandteil des PM-Systems einer Organisation zur zusammenfassenden Ergebnisdokumentation der Definitionsphase eines Projekts.”
Das PMI /PBG21‑d/ schreibt:
“Projektsteckbrief / Project Brief. Eine grobe Übersicht über die → Ziele, → Liefergegenstände und Prozesse für das Projekt.”
Die Kurzcharakterisierung des Projektsteckbriefs — Der Projektsteckbrief …
- wird vor Projektstart durch einen “Projektinitiator” erstellt.
- enthält die wesentlichen Eckpunkte eines Projekts.
- kann als Vorgabe für den → Vorprojektantrag, → Projektantrag und Projektauftrag genutzt werden.
- hat große Ähnlichkeit mit dem Projektauftrag.
- muss nicht formal aufgebaut sein und wird nicht unterschrieben, ist somit nicht verbindlich.
- dient häufig dem → Projektmarketing.
- kann “öffentlich” (innerhalb der eigenen Organisation) präsentiert werden.
- hat folgende Synonyme: Projektskizze, Projektpass, Projektblatt, Projektdatenblatt, Projektprofil.
In Abbildung 1 ist der mögliche Ablauf vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag dargestellt.
Abbildung 1: Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag
Ein Formular für den Projektsteckbrief zeigt Abbildung 2. Häufig werden noch grafische Elemente hinzugefügt, um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen.
Abbildung 2: Der Projektsteckbrief: Formular (leer)
In Abbildung 3 ist ein ausgefüllter Steckbrief auf Basis des Formulars dargestellt. Wenn die Gesamtkosten ein “Geheimnis” bleiben sollen, so kann das entsprechende Feld auch leergelassen werden.
Abbildung 3: Der Projektsteckbrief: Formular (ausgefüllt, Beispiel)
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Projektsteckbrief
Die Beschreibung zum Projektsteckbrief ist in Teilen in der Präsentation zum → Projektmanagement enthalten.
A.2 Literatur
Hier sind einige Bücher aufgeführt, die in diesem Beitrag zitiert wurden oder die das Thema Projektsteckbrief etwas intensiver beleuchten.
- /GPM19/ Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM4), GPM, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
- /PBG21‑d/ Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) und Der → Standard für das Projektmanagement, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania Siebte Ausgabe 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
A.3 Weblinks
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Legende zu den Weblinks
/ / Verweis auf eine Website (allgemein)
/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
Letzte Aktualisierung: 02.05.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
