Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag Die vier Steuerungsdokumente in der Vorprojektphase

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung zu die­sem Bei­trag:
In der Vor­pro­jekt­pha­se lie­gen nicht alle für den → Pro­jekt­start not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen vor, son­dern müs­sen suk­zes­si­ve erar­bei­tet / erstellt wer­den. Zur Steue­rung wer­den in dem Vor­pro­jekt der → Pro­jekt­steck­brief, der → Vor­pro­jekt­an­trag, der Pro­jekt­an­trag und der → Pro­jekt­auf­trag ein­ge­setzt.
In die­sem Bei­trag wird eine kur­ze Über­sicht zu den vier Steue­rungs­do­ku­men­ten in der Vor­pro­jekt­pha­se geliefert.

1. Beschreibung

Im Vor­pro­jekt / in der Vor­pro­jekt­pha­se (auch als “Vor­un­ter­su­chung” bezeich­net) ist das eigent­li­che Pro­jekt nur in den Kon­tu­ren erkenn­bar, es lie­gen weder genaue Inhal­te noch genaue Bud­gets fest. Den­noch kann das Vor­pro­jekt nicht plan- oder steue­rungs­los durch­ge­führt wer­den, denn es müs­sen in der Vor­pro­jekt­ha­se auch Bud­gets, Zeit­vor­ga­ben und Inhal­te berück­sich­tigt wer­den. Daher wer­den Steue­rungs­do­ku­men­te in der Vor­pro­jekt­pha­se ein­ge­setzt, die jeweils für einen Teil­ab­schnitt genutzt wer­den: Dies sind der Pro­jekt­steck­brief, der Vor­pro­jekt­an­trag, der Pro­jekt­an­trag und der Projektauftrag.

In Abbil­dung 1 ist der mög­li­che Ablauf vom Pro­jekt­steck­brief zum Pro­jekt­auf­trag dargestellt.

Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag, (C) Peterjohann Consulting, 2021-2022

Abbil­dung 1: Vom Pro­jekt­steck­brief zum Pro­jekt­auf­trag — zeit­li­che und logi­sche Abfolge

Die vier Steue­rungs­do­ku­men­te mit ihren Auf­ga­ben sind in Abbil­dung 2 dar­ge­stellt. Wesent­lich ist der Pro­jekt­auf­trag, denn nur er ist immer zwin­gend erforderlich.

Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag: Übersicht, (C) Peterjohann Consulting, 2021-2022

Abbil­dung 2: Vom Pro­jekt­steck­brief zum Pro­jekt­auf­trag: Übersicht

A. Präsentationen, Literatur und Weblinks

A.1 Meine öffentliche Präsentation zu den Steuerungsdokumenten in der Vorprojektphase

Die Steue­rungs­do­ku­men­te in der Vor­pro­jekt­pha­se sind in Tei­len in der Prä­sen­ta­ti­on zum → Pro­jekt­ma­nage­ment beschrieben.

A.2 Literatur

Hier sind eini­ge Bücher auf­ge­führt, die in die­sem Bei­trag zitiert wur­den oder die das The­ma Steue­rungs­do­ku­men­te in der Vor­pro­jekt­pha­se etwas inten­si­ver beleuchten.

  1. /GPM19/ Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment: Kom­pe­tenz­ba­sier­tes Pro­jekt­ma­nage­ment (PM4), → GPM, Deut­sche Gesell­schaft für Pro­jekt­ma­nage­ment, Nürn­berg 2019, ISBN 978–3‑924841–77‑5
  2. /PBG21‑d/ Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te: A Gui­de to the Pro­ject Manage­ment Body of Know­ledge (PMBOK Gui­de) und Der Stan­dard für das Pro­jekt­ma­nage­ment, Pro­ject Manage­ment Insti­tu­te, Phil­adel­phia, Penn­syl­va­nia Sieb­te Aus­ga­be 2021, ISBN 978–1‑62825–695‑6
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Legen­de zu den Weblinks
/ / Ver­weis auf eine Web­site (gene­rell)
/*/ Ver­weis auf eine Web­site, die als Buch-Ergän­zung dient
/#/ Ver­weis auf ein­zel­nes The­ma auf einer Website
/#V/ Ver­weis auf ein Video auf einer Website