Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Der Projektantrag (engl. Project Proposal oder Project Request) dient zur Beschreibung und Genehmigung der Schritte in der Definitionsphase eines Projekts. Es werden die Tätigkeiten und der → Aufwand für die Durchführung dieser Phase benannt.
In diesem Beitrag wird der Projektantrag beschrieben.
1. Beschreibung
Der Projektantrag (engl. Project Proposal) wird häufig vor → Projektstart erstellt, um die erste Phase im Projekt starten zu können. Zwingend notwendig ist der Projektantrag nicht — daher wird er beispielsweise beim → PMI nicht erwähnt.
Die DIN /DIN20/ erwähnt den Projektantrag als Anmerkung zum → Projektauftrag:
“Zum Anfang eines Projekts (zur Initialisierung) findet man häufig auch den Begriff Projektantrag. Dieser Begriff hat dieselbe Bedeutung wie Projektauftrag für die Initialisierung.”
Die Kurzcharakterisierung des Projektantrags — Der Projektantrag …
- wird vor Projektstart durch einen Vorprojektmanager oder “Projektinitiator” erstellt.
- ist der Definitionsphase zugeordnet.
- enthält die wesentlichen Eckpunkte eines Projekts.
- erfasst die Kosten, → Aufwände und Termine des Projekts — zumindest bis zum Projektantrag.
- kann auf Basis des Vorprojektantrags und den Ergebnissen des Vorprojekts erstellt werden.
- kann als Verfeinerung des Vorprojektantrags gesehen werden.
- kann als Vorgabe für den Projektauftrag genutzt werden.
- hat sehr große Ähnlichkeit mit dem Projektauftrag.
- sollte formal aufgebaut sein.
- wird in der Regel nicht unterschrieben (außer bei großen Budgets, die noch in der Definitionsphase bis zur Erstellung des Projektauftrags benötigt werden).
- sollte nicht “öffentlich” (innerhalb der eigenen Organisation) präsentiert werden.
- muss nicht unbedingt erstellt werden und ist nicht in der → Projektmanagement-Theorie verankert.
In Abbildung 1 ist der mögliche Ablauf vom → Projektsteckbrief zum Projektauftrag dargestellt.
Abbildung 1: Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag
In Abbildung 2 ist die Einordnung des Projektantrags in das von mir durchgängig verwendete Phasenmodell zu sehen. Der Projektantrag muss die Vorgaben aus dem umgesetzten → Vorprojektantrag erfassen (Kosten, Aufwand, → Dauer).
Abbildung 2: Zeitliche Einordnung des Projektantrags
Ein Formular für den Projektantrag zeigt Abbildung 3. Die rot markierten Bereiche sind spezifisch nur für den Projektantrag, die blauen Bereiche stammen aus dem → Vorprojekt und die grauen Bereiche sind übergreifend gültig.
Abbildung 3: Der Projektantrag: Formular (leer)
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
A.1 Meine öffentliche Präsentation zum Projektantrag
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A.2 Literatur
- /DIN20/ DIN: Projektmanagement. Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. DIN-Taschenbuch 472, Beuth, Berlin 4. Auflage 2020, ISBN 978–3‑410–30000‑7
A.3 Weblinks
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Legende zu den Weblinks
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Letzte Aktualisierung: 04.10.2022 © Peterjohann Consulting, 2005–2024
