Die 100 %-Regel Bedeutung und Verwendung

Manage­ment-Zusam­men­fas­sung die­ses Bei­trags:
Mit der 100 %-Regel wird beschrie­ben, dass in einen Pro­jekt­struk­tur­plan (in einem Pro­jekt) 100 % der Pro­jekt­tä­tig­kei­ten erfasst wer­den müs­sen.
Es wird in die­sem Bei­trag die 100 %-Regel erläu­tert und der Umgang damit beschrieben.

Ein­ord­nung:
Die 100 %-Regel ist ein Teil der → Pro­jekt­pla­nung und damit auch des → Pro­jekt­ma­nage­ments.

1. Einleitung und Grundlagen

Mit der 100 %-Regel wird der Sach­ver­halt beschrie­ben, dass alle Pro­jekt­tä­tig­kei­ten im Pro­jekt­plan ent­hal­ten sein müssen.

Abbil­dung 1: Cha­rak­te­ri­sie­rung der 100 %-Regel

Die Kurz­form der 100 %-Regel lau­tet:
“Alles, was im Pro­jekt gemacht wird, steht im Pro­jekt­struk­tur­plan (→ PSP). Nur das, was im PSP steht, wird im Pro­jekt auch gemacht. Alle Arbeits­pa­ke­te zusam­men erge­ben 100 % des (Teil-)Projekts.”

Schreib­wei­se:
Die Schreib­wei­se ist ent­we­der “100 %-Regel” oder “100-Pro­zent-Regel” (sie­he → Schreib­wei­sen in Pro­jek­ten | 3.2 Pro­zent­an­ga­ben).

2. Der Umgang mit der 100 %-Regel

Als Pro­jekt­ma­na­ger müs­sen Sie die Pro­jekt­pla­nung und die Erstel­lung des Pro­jekt­struk­tur­plans beglei­ten. Zum Abschluss der Pla­nung muss über­prüft wer­den, ob wirk­lich alle Tätig­kei­ten im Pro­jekt erfasst sind. Fol­gen­de The­men wer­den dabei häu­fig vergessen:

• Pro­jekt­ma­nage­ment (durch den → Projektmanager)
• Pro­jekt­con­trol­ling
• Pro­jekt­mar­ke­ting
• Qua­li­täts­kos­ten
• Wei­ter­bil­dun­gen
• Team­buil­ding­maß­nah­men und Feiern
• Tätig­kei­ten in der Über­gangs­pha­se vom Pro­jekt zum Regelbetrieb

Wenn die­se The­men nicht erfasst wer­den, so kann auch kein Bud­get dafür bereit­ge­stellt wer­den. Damit dürf­ten sie — streng­ge­nom­men — auch nicht durch­ge­führt wer­den. Wird bei­spiels­wei­se im lau­fen­den Pro­jekt deut­lich, dass auf­grund von Qua­li­täts­vor­ga­ben (der Pro­jekt­orga­ni­sa­ti­on) Maß­nah­men zur Qua­li­täts­er­hö­hung durch­ge­führt wer­den müs­sen, so müs­sen die Kos­ten getra­gen wer­den. Ist dafür kein Bud­get im Pro­jekt vor­ge­se­hen, so ist das ein Man­gel bei der Planung.

Prä­sen­ta­tio­nen

Die 100 %-Regel wird in mei­ner Prä­sen­ta­ti­on zum Pro­jekt­ma­nage­ment benannt.

Inhalt	Typ
Pro­jekt­ma­nage­ment – Eine Ein­füh­rung (PM-Basis­prä­sen­ta­ti­on)

Letz­te Aktua­li­sie­rung: 14.07.2023 © Peter­jo­hann Con­sul­ting, 2005–2026