Management-Zusammenfassung zu diesem Beitrag:
Mit der 90 %-Regel wird das Phänomen bezeichnet, dass bei Nachfrage, wie weit eine Person mit der Umsetzung einer → Tätigkeit gekommen ist, häufig die Antwort “zu 90 % fertig” kommt.
Es wird in diesem Beitrag die 90 %-Regel erläutert und der Umgang damit beschrieben.
Einordnung:
Die 90 %-Regel ist ein Teil des → Projektcontrollings und damit auch des → Projektmanagements.
1. Einleitung und Grundlagen
Unter der 90 %-Regel / 90-Prozent-Regel (oder auch 90 %-Syndrom) wird das Phänomen verstanden, dass die Einschätzung von Experten über den Fertigstellungsgrad häufig mit zu “90 Prozent fertig” angegeben wird, obwohl bei genauer Betrachtung dies infrage zu stellen ist.
Abbildung 1: Charakterisierung der 90 %-Regel
Ähnlich ist die “90–90-Regel” (englisch ninety-ninety rule) /#Wiki-90–90-Regel/, die sich auf die → Softwareentwicklung bezieht. Sie lautet:
“Die ersten 90 Prozent des Codes benötigen die ersten 90 Prozent der Entwicklungsdauer. Die verbleibenden 10 Prozent des Codes benötigen die anderen 90 Prozent der Entwicklungsdauer.“
Anmerkung hierzu: Das sich insgesamt 180 % → Dauer ergeben, ist eine bewusste Überhöhung.
Zum Vergleich:
Das “Pareto-Prinzip” (auch 80–20-Regel oder 80–20-Prinzip) bezeichnet den Sachverhalt, dass häufig Dinge, die zu “80 Prozent fertig sind” bereits genügend gut sind und dass zur Erreichung / Fertigstellung der letzten 20 Prozent häufig noch 80 Prozent des Gesamtaufwands zu dem bereits geleisteten → Aufwand hinzukommen.
Schreibweise:
Die Schreibweise ist entweder “90 %-Regel” oder “90-Prozent-Regel” (siehe → Schreibweisen in Projekten | 3.2 Prozentangaben).
2. Der Umgang mit den 90 Prozent
In Abbildung 2 ist eine Visualisierung der 90 %-Regel in Projekten für ein → Arbeitspaket dargestellt. Ist ein Arbeitspekt definiert, so gibt es einen Startzeitpunkt, bei dem die Umsetzung beginnen soll und ein Zielzeitpunkt, bei dem die Umsetzung abgeschlossen sein soll. Kurz vor dem Zielzeitpunkt wird ein Arbeitspaketverantwortlicher zum Fertigstellungsgrad die Auskunft geben “zu 90 % fertig”. Dieser Status kann sich dann hinziehen, auch über den Zielzeitpunkt hinaus.
Abbildung 2: Visualisierung der 90 %-Regel
Bei der Angabe “zu 90 Prozent fertig” gilt es zudem, zu hinterfragen, worauf sich diese Aussage bezieht. Ist damit …
- der inhaltliche Fertigstellungsgrad,
- der zeitliche Aufwand / die zeitliche Dauer oder
- der Kostenaspekt
gemeint?
Daher klären Sie als → Projektmanager zunächst diesen Punkt. Dann hinterfragen Sie, was die Basis dieser Angabe ist.
A. Präsentationen, Literatur und Weblinks
Die 90 %-Regel wird in meiner Präsentation zu den Berichten genutzt.
| Inhalt | Typ |
|---|---|
| Projektmanagement: Berichte – Eine Übersicht |  |
Diese Bücher beleuchten das Thema 90 %-Regel (im Projektkontext) etwas intensiver:
- -
Folgender Weblink liefert weitere Informationen zur 90 %-Regel:
/#Wiki-90–90-Regel/ Die 90–90-Regel in der deutschen Wikipedia
Legende zu den Weblinks
/ / Verweis auf eine Website (allgemein)
/*/ Verweis auf eine Website, die als Ergänzung zu einem Buch dient
/#/ Verweis auf ein einzelnes Thema auf einer Website
/#V/ Verweis auf ein Video auf einer Website
Letzte Aktualisierung: 20.03.2021 © Peterjohann Consulting, 2005–2023
