Das Projektaudit Die Qualität des Vorgehens in Projekten bewerten

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Das Pro­jekt­au­dit (engl. Pro­ject → Audit) dient dazu, das Vor­ge­hen im Pro­jekt zu über­prü­fen, um Schwach­stel­len und Ver­bes­se­rungs­po­ten­zia­le zu erken­nen. Es wer­den dabei gül­ti­ge Stan­dards als Basis her­an­ge­zo­gen und Abwei­chun­gen auf­ge­zeigt.In die­sem Bei­trag wird eine Kurz­dar­stel­lung zum Pro­jekt­au­dit gelie­fert. Unter Audits in Pro­jek­ten wer­den gene­rell zwei unter­schied­li­che Aus­rich­tun­gen ver­stan­den (Abbil­dung 0.1): Abbil­dung 0.1: …

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Protokolle in Projekten Aussagen aus Besprechungen in den Projektablauf einfließen lassen

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Pro­to­kol­le (Nie­der­schrif­ten) wer­den in Pro­jek­ten dazu ver­wen­det, Aus­sa­gen und Ent­schei­dun­gen aus Bespre­chun­gen, → Work­shops und Mee­tings zu erfas­sen und in den Pro­jekt­ab­lauf ein­flie­ßen zu las­sen.In die­sem Bei­trag wird beschrie­ben, wel­che Auf­ga­ben und Bedeu­tun­gen Pro­to­kol­le (in Pro­jek­ten) haben. Schrift­li­che Pro­to­kol­le wer­den in ver­schie­de­nen Berei­chen des täg­li­chen Lebens ver­fasst. Rich­tig ein­ge­setzt kön­nen sie hel­fen, The­men zu … 

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Die Machbarkeitsbetrachtung in Projekten Feststellen, was im Projekt technisch machbar ist und was nicht

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:In der Mach­bar­keits­be­trach­tung (engl. Fea­si­bi­li­ty Inves­ti­ga­ti­on) wird zu einem sehr frü­hen → Zeit­punkt unter­sucht, ob ein Pro­jekt­vor­ha­ben gene­rell mach­bar ist. Hier­bei wird ins­be­son­de­re die tech­ni­sche Mach­bar­keit über­prüft. In die­sem Bei­trag wird die Mach­bar­keits­be­trach­tung beschrie­ben. Die Mach­bar­keits­be­trach­tung (auch: Mach­bar­keits­un­ter­su­chung oder Mach­bar­keits­ana­ly­se) ist ein Instru­ment zur Über­prü­fung der Mach­bar­keit. Sie soll­te vor dem eigentlichen → … 

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Vom Projektsteckbrief zum Projektauftrag Die vier Steuerungsdokumente in der Vorprojektphase

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:In der Vor­pro­jekt­pha­se lie­gen nicht alle für den → Pro­jekt­start not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen vor, son­dern müs­sen suk­zes­si­ve erar­bei­tet / erstellt wer­den. Zur Steue­rung wer­den in dem → Vor­pro­jekt der → Pro­jekt­steck­brief, der → Vor­pro­jekt­an­trag, der → Pro­jekt­an­trag und der → Pro­jekt­auf­trag ein­ge­setzt.In die­sem Bei­trag wird eine kur­ze Über­sicht zu den vier Steue­rungs­do­ku­men­ten in der … 

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Projekthandbuch oder Projektmanagementhandbuch? Was ist der Unterschied?

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Die Begrif­fe → Pro­jekt­hand­buch und Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch wer­den bei­de im → Pro­jekt­ma­nage­ment ver­wen­det. Doch ist die Bedeu­tung unter­schied­lich.In die­sem Bei­trag wird eine kur­ze Beschrei­bung und Abgren­zung der Begrif­fe gelie­fert. Die Begrif­fe Pro­jekt­hand­buch und Pro­jekt­ma­nage­ment­hand­buch kön­nen gleich­zei­tig im Pro­jekt­kon­text auf­tau­chen. Sie kön­nen fol­gen­der­ma­ßen cha­rak­te­ri­siert wer­den: In Abbil­dung 1 wer­den die Begrif­fe kurz gegen­über­ge­stellt. Das Projekthandbuch … 

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Das Projekthandbuch Festlegen der organisatorischen Vorgaben und Regeln für ein Projekt

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Das Pro­jekt­hand­buch (engl. Pro­ject Manu­al) ent­hält alle wich­ti­gen orga­ni­sa­to­ri­schen Vor­ga­ben und Regeln für ein Pro­jekt und ist in ers­ter Linie für das → Pro­jekt­team gedacht. In die­sem Bei­trag wird das Pro­jekt­hand­buch beschrie­ben. Das Pro­jekt­hand­buch ist ein wich­ti­ges Doku­ment für die Pro­jekt­ab­wick­lung. Ohne Pro­jekt­hand­buch kommt es zu häu­fi­gen Nach­fra­gen sowie zu Stö­run­gen und Verzögerungen … 

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Der Netzplan in Projekten Vorgänge grafisch darstellen

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Der Netz­plan bil­det die Vor­gän­ge eines Pro­jekts gra­fisch in Form eines Net­zes ab. Er ist beson­ders hilf­reich, wenn es dar­um geht, Berech­nun­gen und Opti­mie­run­gen an dem Pro­jekt­ter­min­plan vor­zu­neh­men.In die­sem Bei­trag wird der Netz­plan vor­ge­stellt. Gene­rell ist der Netz­plan eine zeit­li­che und logi­sche Anord­nung von Vor­gän­gen in Pro­jek­ten. Die­se Anord­nung kann tabel­la­risch oder grafisch … 

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Das Arbeitspaket in Projekten Projektinhalte passend unterteilen und bearbeiten

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Das Arbeits­pa­ket ist ein Teil eines Pro­jekts, wel­ches für sich genom­men umge­setzt wer­den kann. Es ist Teil des Pro­jekt­struk­tur­plans; alle Arbeits­pa­ke­te zusam­men erge­ben den Umfang eines Pro­jekts.In die­sem Bei­trag wird das Arbeits­pa­ket kurz beschrie­ben. Die Arbeits­pa­ke­te (APs, engl. Work Packa­ges, WPs) bil­den die kleins­ten, nicht mehr zu unter­tei­len­de Teil­auf­ga­ben im Pro­jekt. Sie kommen … 

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Der Projektsteckbrief Wesentliche Inhalte des Projekts schnell und prägnant darstellen

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Der Pro­jekt­steck­brief (engl. Pro­ject Brief oder Pro­ject Sum­ma­ry) beschreibt die wesent­li­chen Eck­punk­te eines Pro­jekts in einem kur­zen Doku­ment — idea­ler­wei­se auf einer Sei­te. Er ist dem → Pro­jekt­auf­trag ähn­lich, wird jedoch vor → Pro­jekt­start erstellt und hat kei­ne for­ma­le → Funk­ti­on. In die­sem Bei­trag wird der Pro­jekt­steck­brief beschrie­ben. 1. Beschrei­bung Der Pro­jekt­steck­brief (engl. …

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Der Change Request Änderungen erfassen, verfolgen und umsetzen

Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung die­ses Bei­trags:Ein Chan­ge Request (deutsch Ände­rungs­an­fra­ge oder Ände­rungs­an­trag) bezeich­net ein for­ma­les Vor­ge­hen oder for­ma­les Doku­ment, um Ände­run­gen am Pro­dukt­um­fang bean­tra­gen und vor­neh­men zu kön­nen. Chan­ge Requests sind Teil des Ände­rungs­ma­nage­ments in Pro­jek­ten oder bei der Pro­dukt­ent­wick­lung.Es wird in die­sem Bei­trag der Chan­ge Request cha­rak­te­ri­siert. Das Kon­zept des Chan­ge Requests ist sowohl ein Teil des … 

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