Management-Zusammenfassung dieses Beitrags:
Die Begriffe → PMO (→ Project Management Office) und PO (Project Office) werden beide im → Projektmanagement benutzt. Um eine Verwechselung zu vermeiden, sollte eine Unterscheidung dieser Begriffe vorgenommen werden.
In diesem Beitrag wird eine Kurzdarstellung der Unterschiede geliefert.
Die Begriffe PMO (Project Management Office) und PO (Project Office) werden im Projektkontext häufig verwendet, haben aber unterschiedliche Bedeutung.
Die beiden Begriffe können folgendermaßen charakterisiert werden:
- Project Management Office (PMO, seltener Projektmanagementbüro): Stabsgremium, welches beim Aufsetzen von Projekten hilft. Definiert zu Beginn, welches Vorgehensmodell verwendet wird und welche Dokumente erstellt werden müssen. Ist dem Management unterstellt
- Project Office (PO, Projektbüro): Zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Tätigkeiten im Projekt. Hier werden die → Projektdokumente gepflegt und die → Projektberichte zusammengestellt
Ein Vergleich der beiden Begriffe ist in Abbildung 1 dargestellt.
Abbildung 1: PMO oder PO?
In großen Projekten gibt es eine Reihe von Organisationsgremien. Hierzu gehören auch das PMO und das PO (Abbildung 2). Ein wesentlicher Unterschied zwischen dem PMO und dem PO ist die organisatorische Einbindung: Während das PO dem → Projektmanager unterstellt ist, agiert das PMO eigenständig.
Abbildung 2: → Projektgremien mit PMO und PO
Anmerkungen (zu der Abbildung 2):
- Diese Darstellung mit einer hohen Anzahl von Gremien ist nur für große Projekte sinnvoll
- Bei kleinen Projekten kann sowohl das PMO als auch das PO durch den Projektmanager übernommen werden
In Abbildung 3 sind die beiden Begriffe mit den wesentlichen Unterschieden tabellarisch gegenübergestellt.
Abbildung 3: Gegenüberstellung von PMO und PO
Anmerkung zu der Abbildung 3:
- Die → Liste der Unterschiede von PMO und PO lässt sich problemlos fortsetzen; wesentlich ist aber die Ausrichtung (→ strategisch vs. → operativ)
In Stellenausschreibungen werden die beiden Begriffe häufig verwechselt oder auch vermischt, sodass teilweise nicht erkennbar ist, was gemeint ist. Jedoch kann eine Zuordnung über charakteristische Schlüsselwörter erfolgen. Diese sind für das …
- PO: Office-Anwendungen, Projektordner, Assistenz, Erstellen von Berichten, …
- PMO: Strategisch, Übergeordnet, Portfolio, Programm, Multiprojektmanagement, …
Literatur
- /Ortner24/ Gerhard Ortner, Betina Stur: Das Projektmanagement-Office. Einführung und Nutzen, Springer, Berlin 4. Auflage 2024, ISBN 978–3‑662–68227‑2
- /→ PMI-PMO25/ Project Management Institute: Project Management Offices. A Practice Guide, Project Management Institute, Philadelphia, Pennsylvania 2025, ISBN 978–1‑62825–822‑6
- /Sandrino12/ Bop Sandrino-Arndt, Rüdiger Thomas, Lutz Becker: Handbuch Project Management Office. Mit PMO zum strategischen Management der Projektlandschaft, Symposion Publishing, Düsseldorf 2. Auflage 2012, ISBN 978–3‑642–20785‑3
Letzte Aktualisierung: 08.04.2025 © Peterjohann Consulting, 2005–2025
